Befristeter Vertrag für Berufseinsteigende - Assistenz EinkaufSie haben einen Sinn für Strukturen, den Wunsch, konkret für das Gemeinwohl zu handeln und interne Prozesse voranzubringen? Sie arbeiten gewissenhaft, sind neugierig und schätzen es, wenn Aufgaben gut erledigt, nachverfolgt und weitergegeben werden? Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, in dem Ihre Kompetenzen täglich einen Unterschied machen. Sie werden weder isoliert noch auf bestimmte Aufgaben beschränkt sein: Im Gegenteil, Sie tragen direkt zur Funktion in einem anspruchsvollen öffentlichen Umfeld bei.Die Direktion hat den Auftrag:- Die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sicherzustellen, indem Werte in wirtschaftlicher und ökologischer Hinsicht geschaffen werden.- Den Ausführungsrahmen auf der Grundlage der geltenden Regeln und der Unternehmenswerte zu definieren und die Direktionen bei ihrer Leistung zu begleiten.Als Assistenz Einkauf stellen Sie Ihre Kompetenzen zur Verfügung, um die einkaufende Person für das Portfolio Elektrizität bei Analysen und im Kontakt mit Lieferanten zu unterstützen, dies in vollkommener Übereinstimmung mit dem rechtlichen Rahmen (OCIRT, AIMP, LMI usw.) und im Einklang mit den Prinzipien der nachhaltigen Entwicklung, einer Säule der Energie im Dienste eines nachhaltigen Genf.Ihre Hauptverantwortlichkeiten als Assistenz Einkauf:- Unterstützung der einkaufenden Person durch ergänzende Studien/Analysen im Rahmen der Beschaffung, für die die einkaufende Person verantwortlich ist.- Bereitstellung von Informationen an interne Kunden/Lieferanten über den Prozess.- Selbstständige und/oder auf Anfrage erfolgende Erstellung von Lastenheften, Bestellungen und Ausschreibungen.- Sicherstellung des Eingangs der eingehenden Angebote unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.- Erstellung von Protokollen während der Sitzungen, die von der einkaufenden Person geleitet und moderiert werden.- Erstellung von Dokumenten.- Sicherstellung der Aktualisierung der Daten in den Systemen.- Beitrag zur Einhaltung der Verfahren und Rahmenbedingungen der laufenden Verträge/Bestellungen (zum Beispiel: Rechnung, Fristen, Betrag) in Zusammenarbeit mit der einkaufenden Person.- Überprüfung der Konformität der angebotenen Preise mit den Rahmenverträgen und Marktpreisen.- Pflege der Lieferantendatenbank im Tätigkeitsbereich.- Durchführung einer Marktbeobachtung durch engen Kontakt mit allen Lieferanten.- Beitrag zur Effizienz des Beschaffungsprozesses durch Unterstützung der einkaufenden Person (Vollständigkeit und Relevanz der erhaltenen Dokumente).- Selbstständige und/oder auf Anfrage erfolgende Marktforschung zur Identifizierung neuer Lieferanten und Methoden.- Enge Zusammenarbeit mit der einkaufenden Person durch Unterstützung im Prozess.- Zusammenarbeit für das jeweilige Segment mit internen Kunden/externen Lieferanten im Rahmen des Prozesses.- Hinzuziehen von Experten bei Bedarf (insbesondere Juristen, Planungsbüros).Ihre Persönlichkeit und Ihre Kompetenzen:- Dynamisch, gewissenhaft und präzise verbinden Sie Selbstständigkeit mit einem Sinn für Prioritäten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.- Ihr analytisches Denken ermöglicht es Ihnen, relevante Entscheidungen zu treffen, und Ihr Ansatz trägt zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse bei.- Motiviert durch Dienstleistungsorientierung wissen Sie, schnell angepasste Lösungen zu identifizieren und effektiv zu handeln, um Herausforderungen zu meistern.- Sie arbeiten gerne im Team in einem digitalen Umfeld und beherrschen die gängigen Büroanwendungen (SAP, Microsoft 365).Ihr akademischer Werdegang:- Sie haben vor Kurzem Ihr Diplom in den Bereichen Einkauf oder Verwaltung erhalten (kaufmännische Grundbildung, eidgenössisches Fachzeugnis oder gleichwertig).- Kenntnisse im Bereich Elektrizität sind ein Plus.- Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen (LMP/OMP) und in ERP-Systemen (SAP MM) sind von Vorteil.- Sinn für gut erledigte Arbeit, strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Sinn für Prioritäten.Das Gehalt wird auf der Basis eines jährlichen Referenzgehalts von CHF [Betrag] brutto (Basis 100 %) berechnet, verteilt auf dreizehn Monatsgehälter.* Das Unternehmen nimmt regelmäßig junge Absolventinnen und Absolventen auf, um ihnen eine erste Berufserfahrung im Rahmen eines befristeten Vertrags von einem Jahr zu bieten. Unter jungen Absolventinnen und Absolventen werden Personen verstanden, die ihr Studium in den letzten 18 Monaten abgeschlossen haben und auf der Suche nach einer ersten Berufserfahrung in Verbindung mit ihrem akademischen Werdegang sind.Teil des Unternehmens zu werden bedeutet, am Wandel teilzuhaben!Das Unternehmen ist ein öffentlicher Betrieb in der Nähe, der im Dienste der Unternehmen und der öffentlichen Einrichtungen in Genf steht. Es bietet eine breite Palette an Dienstleistungen in der Energieverteilung, Wasserversorgung und Abfallentsorgung an. Als industrieller Arm des Kantons Genf engagiert es sich für eine ambitionierte ökologische Wende.Bestrebt, die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt in den Teams zu fördern, ermutigt unsere Institution Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen Merkmalen. In Bereichen, in denen Frauen derzeit unterrepräsentiert sind, werden weibliche Bewerbungen besonders ermutigt. jid4f5578cade jit0522ade jpiy26ade