Mitarbeiter/in Administration & Empfang 60-80%Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel suchen wir per sofort (innert Wochenfrist) für ein Try & Hire eine/nMitarbeiter/in Administration & Empfang 60-80%Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Kursteilnehmende, Referierende sowie weitere Anspruchsgruppen und sorgen für einen professionellen EmpfangUnterstützung der Administration bei der Organisation, Planung und Durchführung von Kursen und VeranstaltungenSie übernehmen Aufgaben im Teilnehmermanagement sowie in der Datenpflege und arbeiten mit verschiedenen Verwaltungs- und InformationssystemenUnterstützung der Anwenderinnen und Anwender bei einfachen technischen Fragestellungen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Kursbetriebs beiSie koordinieren die Bereitstellung von Räumen und Materialien und übernehmen Bestellungen von Büro- und VerbrauchsmaterialSie wirken bei internen und externen Veranstaltungen mitAllgemeine administrative Tätigkeiten, Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben ergänzen Ihr vielseitiges AufgabengebietMontag und Dienstag sind fix definierte Arbeitstage an welchen Sie zur Verfügung stehenIhr Profilabgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), zwingend in der SchweizBerufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, zwingend in der Schweizsehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-PaletteErfahrung mit Datenbanken, Verwaltungs- oder CRM-Systemen von Vorteilausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppensehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveau B2-C1selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseOffenheit gegenüber digitalen Arbeitsmitteln und neuen TechnologienWas Sie erwartetmotiviertes, kollegiales und dynamisches TeamFreiraum für selbstständiges arbeitendiverse WeiterentwicklungsmöglichkeitenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich jetzt. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter. jidec96e4aa jit0624a jiy26a