Ihre Aufgabenschwerpunkte: Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Versicherungsdokumenten Überwachung von Fristen, Terminen und Verlängerungen Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Projektdatenbanken Organisation und zentrale Ablage relevanter Dokumente (u. a. KYC, NDAs, Transaktionsunterlagen) Planung und Buchung von Reisen, Hotels und Restaurants Koordination von Terminen, Meetings und Notariatsgeschäften Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Vorlagen Unterstützung im Bereich Compliance sowie im KYC-Prozess Für diese Position bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Zudem verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise im Finanz-, Treuhand- oder Family-Office-Umfeld Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise aus. Der professionelle und vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Dokumenten ist für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in MS Office und kommunizieren sowohl in Deutsch als auch in Englisch verhandlungssicher. Ihre proaktive, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit rundet Ihr Profil ab. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team und können Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einbringen. Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Vergütungspaket, moderne Arbeitsbedingungen sowie Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Michael Schneider gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Diskretion wird selbstverständlich garantiert. jiddc5362ea jit1041a jiy25a