Uster, drittgrößte Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Die Abteilung Finanzen ist eine von sieben Abteilungen der Stadtverwaltung. Sie umfasst die beiden Geschäftsfelder Finanzen und Liegenschaften und beschäftigt rund 140 Mitarbeitende.
Im Geschäftsfeld Liegenschaften erwartet Dich eine äußerst verantwortungsvolle, spannende und vielseitige Funktion, in der Du Dein fundiertes Fachwissen, Deine Kundenorientierung und Dein Engagement vollumfänglich einbringen kannst.
Für den Fachbereich Baumanagement suchen wir deshalb per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Person in der Funktion einer
Assistenz Baumanagement 100%
Deine Hauptaufgaben
* Zuständig für allgemeine Sekretariatsarbeiten und Telefondienst
* Administration in der Projektbearbeitung für die Projektleitung Baumanagement
* Mitarbeit bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für Stadt- und Gemeinderat sowie Primarschulpflege
* Mitarbeit Korrespondenzverkehr mit Behörden, Planern, Ämtern und Dritten
* Administration bei Submissionsverfahren im öffentlichen Beschaffungswesen
* Verwaltung der Ausschreibungsplattform «Simap» für das Geschäftsfeld Liegenschaften
* Mitarbeit Rechnungskontrolle, Kontierung bei Bauprojekten sowie Bauabrechnungen
* Ordnerablage pflegen und archivieren von Bauprojektunterlagen
* Poweruser im CMI und in office@work
* Überarbeitung allgemeiner Grundlagen der Leistungsgruppe Baumanagement
* Kompetenzzentrum und erste Ansprechperson für Anfragen zum öffentlichen Beschaffungswesen innerhalb der Stadt Uster
* Bewirtschaftung und Verwaltung der Bauprojekte im GIS
Das bringst Du mit
* Kaufmännischer Abschluss
* Erfahrung im kaufmännischen und baulichen Umfeld
* Gute Kenntnisse im Bau- und Submissionsrecht der öffentlichen Hand von Vorteil
* Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
* Gewinnende und teamfähige Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Deine Ansprechperson
Für Rückfragen steht dir die Leistungsgruppenleiterin Baumanagement gerne zur Verfügung.
Gerda Rhyner,
044 944 74 21
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