Ihre Funktion:
Umfasst sämtliche administrativen Tätigkeiten zur Strukturierung, Organisation und Verwaltung der Personal- und Finanzprozesse. Durch eine zuverlässige, effiziente und reibungslose Dienstleistung in der Personal- und Finanzorganisation wird das Kerngeschäft der Firma effektiv entlastet.
Ihre Hauptaufgaben:
* Debitoren und Kreditoren: Erledigen aller operativen Tätigkeiten, von der Rechnungsstellung an Kunden bis zur Zahlungsauslösung von Forderungen aus Lieferung und Leistung.
* Finanz- und Betriebsbuchhaltung: Erfassen und dokumentieren aller Finanztransaktionen, die im Unternehmen anfallen.
* Reporting, Abschlüsse & Controlling: Alle operativen und strategischen Reports und/oder Abschlüssen verarbeiten, die periodisch im Zusammenhang mit Personal oder Finanzen auftreten.
* Personaladministration: Anlegen und Pflegen der Personalakten. Abwickeln des Onboardings wie des Offboardings. Unterstützen der Geschäftsleitung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen (Reglemente, Datenschutz usw.), sowie bearbeiten der dazugehörenden Dokumente im Managementsystem.
* Sozialversicherungen: An- und Abmelden sowie mutieren der Mitarbeitenden bei den Sozialversicherungen (AHV, BVG, usw.).
* Lohnbuchhaltung: Erfassen, abrechnen und verbuchen der Löhne und Sozialabgaben. Übermitteln der Beiträge an die Sozialversicherungen und Lohnmeldungen an die Steuerbehörde und sonstige legitimierten Datenempfänger.
Das bringen Sie mit:
* Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ
* Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
* Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen)
* Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachmann:frau oder Sozialfachmann:frau, Payroll)
* Sehr gute MS-Office
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Organisationsflair, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
* Zahlenaffin
Unsere Benefits:
* Raum für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ferientage über dem OR-Minimum
* Optimale Pensionskassenlösung
* Krankentaggeldversicherung
* kostenloser Parkplatz
* kostenlose Kantinengetränke
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal oder via E-Mail.
#J-18808-Ljbffr