Fachspezialist*in Bauadministration & Kostencontrolling
50% · Festanstellung (unbefristet) · per sofort oder nach Vereinbarung · Homeoffice-Möglichkeit
In dieser Funktion hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen: Du sorgst dafür, dass Kosten, Verträge und Projektdokumente lückenlos, aktuell und verlässlich aufbereitet sind. Damit schaffst du die Grundlage, damit sich die Projektleitung auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Was du bewegst
* Du erstellst gemeinsam mit den Projektleitern Kostenvoranschläge und Kostenschätzungen nach BKP und begleitest die Kostenentwicklung über sämtliche Projektphasen hinweg
* Du bereitest Ausschreibungen vor, erstellst Leistungsverzeichnisse, koordinierst den Submissionsprozess und stellst die termingerechte Publikation sicher
* Du wertest Offerten systematisch aus, erstellst Offertvergleiche und bereitest Vergabeentscheide für die Projektleitung vor
* Du erstellst Werkverträge und bearbeitest Nachträge von der Prüfung über die Verhandlung bis zur Freigabe.
* Du führst die laufende Kostenverfolgung, überwachst Budgets, Prognosen und Endkostenschätzungen und erkennst Abweichungen frühzeitig
* Du stellst eine vollständige und nachvollziehbare Projekt- und Kostendokumentation sicher und erstellst aussagekräftige Berichte zum Projektstand für Projektleitung, Team- und Geschäftsleitung
* Du unterstützt die Projektleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Sitzungsvorbereitung, Protokollführung sowie Ablage und Archivierung
Was du mitbringst
* mehrjährige Berufserfahrung in der Bauadministration, im Baukostencontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion
* Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung Hochbauzeichner/in, Bautechniker/in HF, Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
* Deutsch (fliessend)
* Gute Kenntnisse der Schweizer Baukostenstruktur (BKP, CRB, NPK) sowie des SIA-Planungsprozesses
* Erfahrung mit Leistungsverzeichnissen, Werkverträgen und Nachträgen
* Sicherer Umgang mit Ausschreibungs- und Kalkulationstools, idealerweise Messerli, sowie mit den relevanten MS-Office-Anwendungen
* Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Was wir dir bieten
* Moderne Infrastruktur Einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur
* Flexibler Arbeitsort / Home Office Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion
* Berufliche Vorsorge Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%
* Verpflegung Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways
Bewerbung & Kontakt
Stephanie Vetter
HR Business Partner
Genossenschaft Migros Basel
BZM GMBS
Ruchfeldstrasse 15
4142 Münchenstein