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Unsere Kundin ist eine Klinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel-Land. Als anerkanntes Kompetenzzentrum bietet sie sowohl stationäre als auch ambulante Leistungen an und verfügt über eigene Bildungsangebote im Bereich der Palliative Care. Die Organisation zählt zu den Pionieren dieser Fachrichtung in der Schweiz. Zur Ergänzung des kleinen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
MitarbeiterIn Administration mit Schwerpunkt Personal (80-100%) (m/w/d)
Ihre Aufgaben :
* Sämtliche Aufgaben in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
* Bearbeiten des monatlichen Lohnlaufs inkl. Jahresabschlussarbeiten
* Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden (Inserate, Vorselektion der Dossiers, Terminvereinbarungen, Durchführung von Interviews)
* Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Belangen
* Mitarbeit in der Patient:innen-Administration (Kostengutsprachen, Abwicklung der Ein- und Austritte)
* Bedienung der Telefonzentrale (Stellvertretung), Empfang von Besuchern und Angehörigen
* Unterstützung bei Anlässen und öffentlichen Veranstaltungen
* Allgemeine administrative Aufgaben (Mitgliederverwaltung, Büromaterial, Kommunikation, Fundraising, Unterstützung der Leitung Zentrale Dienste und des Stiftungsrates)
* Stellvertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten
* Mitarbeit bei diversen Projekten
Wir erwarten von Ihnen :
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
* Weiterbildung zur HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis
* Qualifizierte Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Lohnbuchhaltung
* Solide Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
* Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
* Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Zahlenaffinität
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
* Exakte und zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Diskretion
* Vielseitige und spannende Tätigkeit in einem familiären Umfeld
* Mitarbeit in einem inter- und multiprofessionellen Team
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Gerne können Sie Ihre Bewerbung an Nadine Rutz senden.
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