Unsere Mission
Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze - wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kunden - und uns selbst.
Damit unsere Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, auf die wir uns verlassen können - und hier kommst du ins Spiel.
Zur Unterstützung von unserem HR- Team in Menziken AG suchen wir dich als:
HR/ Payroll Sachbearbeiter:in
(m/w/d), 60%
Das sind deine Aufgaben
* Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle und Freigabe der Lohnläufe.
* Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodelle und Zeiterfassung.
* Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten
im HR-/Payroll-System (z. B. Eintritte, Austritte, Mutationen).
* Verantwortung für die Zeiterfassung
, inkl.:
* Sicherstellung der korrekten Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden und Überzeit
* Kontrolle und Freigabe von Zeitbuchungen gemäss betrieblichen Vorgaben.
* Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Fragen zur Zeiterfassung und bei Korrekturen.
* Erstellung von Auswertungen, Reports, Statistiken und Monatsabschlüssen
für interne und externe Zwecke.
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
(z. B. Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (z. B. Versicherungen, Behörden).
* Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
im Bereich Payroll und HR-Administration.
Das bringst du mit
* Eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
, ergänzt durch
eine Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich
(z. B. Fachausweis Sozialversicherung oder HR-Fachperson).
* Mehrjähri
ge Erfahrung in der Lohnverarbeitung
in der Schweiz.
* Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
.
* Versierter Umgang mit Payroll-/HR-Systemen
, z. B. DialogLohn, SAP, SwissSalary, TimePro etc.
* Ein
hohes Mass an Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
.
* Eine
Can-Do-Mentalität
, mit der du deinen Arbeitsbereich
proaktiv gestaltest und weiterentwickelst
.
* Freude an
Zahlen, digitalen Prozessen
und am Kontakt mit Menschen.
Bei uns erwarten dich…
* Ein innovatives, inernationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung
* Starkes Team & offene Unternehmenskultur
du bist Teil eines engagierten, hilfsbereiten Teams, dass mit Begeisterung am Unternehmenserfolg beiträgt.
* Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum
für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung.
* Weiterentwicklung - lokal & international
profitiere von Trainings, Learning-Plattformen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der globalen Haworth-Gruppe.
* Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
ein spannendes Vergütungspaket und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung