Manpower Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e administratif.ive - formation (H/F) ! Vos missions : - Assurer l'organisation administrative des formations : inscriptions, convocations, listes et feuilles de présence, attestations. - Coordonner les plannings de formation et veiller au respect des échéances auprès des collaborateurs, formateurs et partenaires. - Gérer les contacts et correspondances avec les organismes de formation, prestataires externes et partenaires institutionnels. - Assurer le suivi administratif et financier des formations (devis, factures, budgets, éventuels financements). - Mettre à jour et structurer les dossiers de formation, tableaux de suivi et indicateurs. - Participer à la préparation et à la mise en forme de documents (plannings, supports, évaluations, attestations). - Contribuer au respect des processus internes et des obligations légales liées à la formation. - Collaborer étroitement avec les équipes internes dans un environnement administratif transversal. Votre profil : - CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente. - Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la formation, des RH ou du secrétariat. - Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance d'une autre langue est un atout. - Très à l'aise avec les outils MS Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de gestion administrative. - Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Discrétion, fiabilité et bon esprit d'équipe. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! Branche: Installation/Wartung/Reparatur Funktion: Logistik/Lager