About this job
Vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des locaux loués pour et par les HUG en collaboration avec les autres collaborateurs du service.
Vous analysez et proposez des optimisations (réductions de loyers, améliorations du taux d'occupation, regroupements, etc.) des locaux loués pour les HUG.
Dans ce cadre, vous participez à la création d'un bail type HUG, modernisez les processus de gestion immobilière ainsi que les documents types.
Vous gérez les contrats des associations collaborant avec l'institution, notamment pour ses installations.
Vous apportez votre soutien à la mise en exploitation de nouveaux locaux et bâtiments et contribuez significativement au projet de centralisation des loyers.
Vous réalisez la mise à jour de la cartographie des différents sites, proposez une procédure de gestion des sites et assurez la mise à jour du logiciel de référencement des locaux.
Vous tenez à jour un tableau de tous les objets loués pour et par les HUG (adresse, occupant, financier, échéance du bail, etc.).
Vous mettez à jour les clés de répartition des loyers en fonction des occupations réelles des locations HUG sur le parc de rendement, identifiez les locaux occupés par des prestataires externes et proposez des solutions adaptées.
Vous participez à la gestion des locaux institutionnels en analysant les demandes d'attributions et en proposant des solutions adaptées dans l'optique d'une validation en commission institutionnelle. Vous facilitez et étudiez les projets de réorganisation interne.
Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion immobilière ou d'un Bachelor ou d'un titre jugé équivalent.
Vous avez une solide expérience en régie immobilière ou en gestion technique de bâtiments.
Vous maîtrisez les démarches d'autorisation de construire.
Vous démontrez un fort sens de l'organisation, de l'anticipation et de l'analyse.
Vous aimez la qualité de service et la satisfaction du client.
Une bonne connaissance d'AutoCAD est un atout.