PpSie behalten gerne den Überblick, haben eine Passion für das Gesundheitswesen und schätzen klare Abläufe? Unser routiniertes Team aus vier erfahrenen Kolleginnen arbeitet eng mit Ihnen zusammen. Gegenseitige Unterstützung und Freude an den Aufgaben stehen bei uns im Vordergrund – lernen Sie uns kennen! Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. /p h3Ihre Hauptaufgaben /h3 ul liDisposition, Planung und Koordination von komplexen ambulanten Terminen im Interdisziplinären Schwindelzentrum (Klinik für ORL, Klinik für Neurologie, Augenklinik und Physiotherapie) für zwei Standorte /li liPlanen von stationären Konsilien /li liTelefonischer und persönlicher Patientenkontakt /li liVersand der Patientenaufgebote /li liSicherstellen der optimalen Auslastung von Räumen und Ressourcen an den beiden Standorten des Schwindelzentrums /li liAllgemeine Sekretariatsarbeiten /li liGelegentliches Schreiben von ärztlichen Berichten, Versicherungsberichten und Gutachten ab Diktat /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liMedizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Spital / Arztpraxis /li liGeschick im Umgang mit komplexer Terminplanung, rasche Auffassungsgabe sowie genaue Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten /li liSelbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, gegenseitige Vertretungen innerhalb des Teams /li liSehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, OneNote), Erfahrung mit KISIM von Vorteil /li liStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil /li liFreude an der Arbeit mit Menschen sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis /li /ul /p #J-18808-Ljbffr