Für ein Gewerbeportfolio zweier institutioneller Kunden.
Aufgaben:
* Selbstständige Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie Sicherstellung der Ausführungsqualität.
* Verantwortung für kleinere bis mittlere Bauprojekte inkl. Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle.
* Prüfung von Mieteransprüchen (z. B. Mietzinsreduktionen) und Teilnahme an Schlichtungsverhandlungen.
* Erstellung von Budgets, Eigentümerreportings und Abweichungsanalysen; Prüfung und Freigabe von Abrechnungen.
* Ganzheitliche Verwaltung von Mietverträgen (Wohnen & Gewerbe) inkl. Mietzinsanalysen und professionellem Beschwerdemanagement.
* Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen sowie selbstständige Durchführung von Verwaltungsübernahmen und -übergaben.
* Erstellung regelmässiger Reports und aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen.
* Durchführung von Marktanalysen und Ableitung von Massnahmen zur Weiterentwicklung des Portfolios.
* Beratung von Eigentümer/innen zu Marktmieten, Leerständen und Standortfaktoren sowie Unterstützung bei Vermietungsstrategien und Besichtigungen.
* Anwendung relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen und vorausschauende Leerstandsplanung.
* Strategiekonforme Bewirtschaftung des Portfolios und professionelle Betreuung von Eigentümer/innen und Mieterschaft.
* Regelmässige Austausch- und Strategiegespräche sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen aus Feedbacks.
* Fachliche und personelle Führung von Teammitgliedern, inklusive Feedback, Coaching und Förderung der Weiterentwicklung.
* Offene, transparente Kommunikation innerhalb des Teams.
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung)
* Erfahrung im Umgang mit Kunden
* Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften
* Freude an digitalen Tools, Offenheit für neue, smarte Lösungen
* Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie Immobilien-Rechnungswesen.
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
* Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
* Mut, Dinge zu hinterfragen - und Lust, Neues mitzugestalten
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Sichere Anwendung der gängigen Immobilien-Tools (z. B. Rimo, Tayo, Immopac, MS Office) sowie zuverlässige Datenpflege
Benefits:
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
* Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 40% des Arbeitspensums Remote zu arbeiten.
* Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt.
* Möglichkeit Führungserfahrung zu sammeln
* Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur mitten in ZH beim HB
* Diverse freiwillige Firmenaktivitäten
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an:
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