In dieser Schlüsselrolle unterstützt du den CEO Swiss Post Cargo im administrativen und organisatorischen Alltag. Du sorgst für Struktur, Übersicht und einen reibungslosen Ablauf auf Geschäftsleitungsebene. Mit dir läuft der CEO-Alltag effizient und professionell! Das kannst du bewirken * Du unterstützt den CEO von Swiss Post Cargo im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere durch das Management seiner Termine. * Weiter arrangierst du die Reisen des CEOs, buchst Flüge, Züge und Hotels und synchronisierst sämtliche Reiseunterlagen sowie die Agenda. * Termine, Sitzungen und Workshops des der Geschäftsleitung Swiss Post Cargo organisierst und koordinierst du selbstständig und behältst dabei Prioritäten sowie Fristen jederzeit im Blick. * Meetings bereitest du vor und nach, erstellst Traktanden, Unterlagen und Protokolle und stellst die konsequente Nachverfolgung von Pendenzen sicher. * Präsentationen, Schreiben und Beiträge für Microsoft Teams erstellst, pflegst und aktualisierst du adressatengerecht. * Interne und externe Korrespondenz verfasst, prüfst und kontrollierst du sorgfältig und sorgst für eine klare und stufengerechte Kommunikation. * Du organisierst interne Anlässe, sorgst für eine reibungslose Durchführung und übernimmst Sonderaufgaben im Auftrag des CEO, wobei du aktiv eigene Verbesserungsideen einbringst. Das bringst du mit * Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistent:in sowie über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf GL- oder Managementstufe. * Du arbeitest äusserst strukturiert, diskret und behältst auch in hektischen Situationen jederzeit den Überblick. * Hohe zeitliche und organisatorische Flexibilität sowie Bereitschaft, deine Präsenz am Arbeitsort situativ an den Terminplan des CEO anzupassen. * Sehr gute MS-Office- und Microsoft-Teams-Kenntnisse sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen. * Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist von Vorteil. Homeoffice ist möglich und richtet sich nach der Anwesenheit und dem Terminplan des CEO. Fixe Homeoffice-Tage sind in dieser Funktion nicht vorgesehen. Wir verzichten auf ein formelles Motivationsschreiben. Gerne erfahren wir mehr zu deinen Beweggründen direkt im Bewerbungsformular.