Was erwartet Sie
1. Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen-Team
2. Stellvertretung der Dienstellenleiterin Finanzverwaltung
3. Hauptverantwortung für die vollständige und korrekte Verbuchung für die Staatsrechnung - bis zur Weitergabe korrekter Zahlen an die Dienstellenleitung sowie das Controlling
4. Hauptverantwortung für das Debitorenmanagement sowie die Inkassostrategie
5. Beraten und Schulen der Dienststellen in finanziellen und buchhalterischen Belangen
6. Begleitung von Fachprojekten
7. Sicherstellung eines ordnungsgemässen Betriebs der Buchhaltungssoftware NSP (New System Public) zusammen mit der Informatik Schaffhausen und dem Lieferanten sowie kontinuierliche Verbesserung der Applikation
8. Pflege und Optimierung von Prozessen und Qualitätssicherungsmassnahmen
Anleitung und Kontrolle der kantonalen Betriebe mit eigener Rechnungsführung
Mitarbeit in der Entwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
Was bringen Sie mit
9. Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie den Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
10. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition im finanziellen Rechnungswesen und im Debitorenmanagement
11. Idealerweise vertiefte Kenntnisse Rechnungslegungsmodell HRM2
12. Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
13. Sehr gute IT-Kenntnisse inkl. Verständnis für den technischen Aufbau eines ERP-Systems wie z.B. NSP sowie Erfahrung mit verschiedenen Applikationen
14. Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken und Handeln
15. Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit, insbesondere im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss sowie bei Personalengpässen
Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude und sicheres Auftreten in Umgang mit verschiedensten Kundengruppen, Durchsetzungsvermögen
Wir bieten Ihnen
16. Die Möglichkeit etwas bewegen zu können und Ihre Kompetenzen zielgerichtet einzubringen
17. Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben sowie laufender Kontakt mit unterschiedlichsten Stakeholdern in einem engagierten und kollegialen Team, welches gemeinsam an einem Strang zieht
18. Die unglaubliche Vielfalt einer kantonalen Verwaltung, mit Aufgaben und Funktionen, welche nur wenige Unternehmen bieten können
19. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht, wobei der Mitarbeiter als Mensch immer im Fokus steht