Für unseren Kunden, ein junges und internationales IT-Unternehmen, suchen wir Dich - eine aufgestellte Persönlichkeit als
Personal Assistant to VRP (100%)
Deine Aufgaben
1. Proaktive Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen vom VRP und teilweise CFO
2. Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen
3. Empfangen von Investoren und Betreuung der Sitzungszimmer
4. Priorisierung notwendiger Aktionen aufgrund der E-Mails & Anfragen
5. Agenda / Reise-Management inklusive Vor- und Nachbereitungen
6. Organisation von internen und externen Meetings, Workshops, Events und Schulungen
7. Erstellen von diversen Dokumenten (PowerPoint, Excel und Word)
8. Optimierung der Backoffice-Prozesse für den VRP
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen (z.B. Direktionsassistentin, Bachelor Business Administration)
* Mehrjährige Erfahrung als Assistentin auf C-Level in kleineren Unternehmen
* Deutsch: Muttersprache
* Englisch: Fliessende Kenntnisse
* MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
* Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
* Schnelle Auffassungsgabe – gewohnt in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
* Proaktives Mit- und Vorausdenken
* Lösungsorientiert, hands-on und empathischer Teamplayer
* Strukturierte, zielorientierte sowie verlässliche Arbeitsweise
* Hohe Eigenmotivation und Diskretion
* Gute Anpassungsfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team
Hättest Du Freude, in einer sehr zukunftsorientierten Firma zu arbeiten? Suchst Du eine spannende, eigenständige Herausforderung? Bei Interesse freut sich Jutta Schilling auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
Prime Tower
* Hardstrasse 201
* Zürich
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