Join to apply for the Sales Operations Specialist (m/w/d) role at Orion Pharma
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Job Description
Sales Operations Specialist (m/w/d) 100 %
Zug, Schweiz/Hybrid | Orion Pharma AG | Start nach Vereinbarung
Was dich erwartet
Als Sales Operations Specialist bist du das Rückgrat unseres Vertriebs – mit Blick für Zahlen, Prozesse und Menschen. Du bringst Struktur in Daten, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass alles rund läuft – von CRM bis SAP.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll
* Sales Datenanalyse: Du wertest Verkaufszahlen aus und bereitest sie in übersichtlichen Reports auf, damit unser Sales-Team immer auf dem neuesten Stand ist.
* CRM Betreuung: Du pflegst und optimierst unser CRM-System und unterstützt das Team dabei, Kundenbeziehungen erfolgreich zu managen.
* Schnittstelle zur Logistik in Deutschland (SAP): Du ziehst relevante Zahlen aus SAP, wertest diese aus und unterstützt so Forecasts und Reportings.
* SAP-Kenntnisse: Du nutzt SAP (vorzugsweise SD/MM) aktiv, um Daten zu extrahieren und Prozesse zu unterstützen.
* Excel-Experte: Du erstellst komplexe Auswertungen und automatisierst Abläufe mithilfe von Pivot-Tabellen, Formeln oder Power BI
* Kommunikation: Du arbeitest auf Deutsch und Englisch mit internen und internationalen Teams zusammen; Französischkenntnisse sind ein Plus.
* Serviceorientierung: Du unterstützt das Sales – Team und die Country Managerin mit lösungsorientiertem Denken und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.
* Organisation & Projektmanagement: Du koordinierst kleinere Projekte und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten.
* IT- Affinität: Du hast Freude am Umgang mit technischen Tools und lernst schnell neue Software und Systeme kennen.
* Sales Backoffice Unterstützung: Du unterstützt bei der Angebotserstellung und Bestellabwicklung und achtest auf die Einhaltung der Prozessen
Was du mitbringst – fachlich & menschlich
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Sales Support, Controlling, Operations etc.)
* Sehr gute Excel-Kenntnisse, vertraut mit SAP und CRM-Systemen
* Dynamisch/Agil in einem vielfältigen Arbeitsumfeld
* Hohe IT-Affinität – du liebst smarte Tools & digitale Lösungen
* Fliessende Deutschkenntnisse, gutes Englisch – Französisch von Vorteil
* Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
* Serviceorientierung, Teamgeist & Freude am Austausch mit verschiedenen Abteilungen
Was wir bieten
* Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Umfeld
* Flexibles hybrides Arbeiten und 25 Tage Ferien
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
* Attraktive Sozialleistungen
* Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
* Zentraler Standort
* Individueller Arbeitsplatz
* Individuell angepasste Einarbeitung
Nicht vergessen: Wir benötigen Deine aussagekräftigen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
Bitte bewirb Dich über das Bewerberportal MyOrion. Bewerbungen per Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Vielen Dank!
Sales Operations Specialist (m/w/d) 100 %
Zug, Schweiz/Hybrid | Orion Pharma AG | Start nach Vereinbarung
What You Can Expect
As a Sales Operations Specialist, you are the backbone of our sales organization – with a keen eye for numbers, processes, and people. You bring structure to data, coordinate workflows, and ensure everything runs smoothly – from CRM to SAP.
Your Responsibilities – Diverse & Impactful
* Sales Data Analysis: You analyze sales figures and prepare clear, insightful reports so our sales team is always up to date.
* CRM Management: You maintain and optimize our CRM system, supporting the team in managing customer relationships effectively.
* Interface to Logistics in Germany (SAP): You extract and analyze relevant data from SAP to support forecasting and reporting.
* SAP Expertise: You actively use SAP (preferably SD/MM modules) to extract data and support operational processes.
* Excel Expert: You create complex analyses and automate processes using pivot tables, formulas, or Power BI.
* Communication: You collaborate in German and English with internal and international teams; French skills are a plus.
* Service Orientation: You support the sales team and the Country Manager with a solution-oriented mindset and help ensure seamless operations.
* Organization & Project Management: You coordinate smaller projects and promote efficient collaboration across teams.
* IT Affinity: You enjoy working with technical tools and quickly learn new software and systems.
* Sales Back Office Support: You assist with quote creation and order processing, ensuring compliance with internal processes.
What You Bring – Professionally & Personally
* Completed commercial education or equivalent qualification
* Initial professional experience in a similar role (Sales Support, Controlling, Operations, etc.)
* Strong Excel skills; experience with SAP and CRM systems
* Dynamic and agile mindset in a diverse work environment
* High IT affinity – you love smart tools and digital solutions
* Fluent in German, good English – French is a plus
* Organizational talent with a hands-on mentality
* Service orientation, team spirit, and a passion for cross-functional collaboration
What We Offer
* Scope to shape your role in a growing environment
* Flexible hybrid work model and 25 vacation days
* Opportunities for professional development and learning
* A motivated team with open communication and flat hierarchies
* Attractive social benefits
* Convenient access to public transportation
* Central office location
* Personalized workplace setup
* Individualized onboarding program
Don’t forget: We look forward to receiving your full application, including your cover letter, CV, and relevant certificates.
We welcome applications from all individuals regardless of ethnic background, age, gender, disability, sexual identity, beliefs, or religion.
Please apply exclusively through our MyOrion applicant portal. Unfortunately, we cannot consider applications via email. Thank you!
About Us
Orion is a globally operating Finnish pharmaceutical company – a builder of well-being for over a hundred years.
Orion provides meaningful work for more than 3 600 Orionees in Finland and abroad. Orion is known as a responsible and reliable employer where we value each other, strive for the best and build for tomorrow.
We develop, manufacture and market human and veterinary pharmaceuticals and active pharmaceutical ingredients. Orion has an extensive portfolio of proprietary and generic medicines and consumer health products. The core therapy areas of our pharmaceutical R&D are oncology and pain. Proprietary products developed by Orion are used to treat cancer, neurological diseases and respiratory diseases, among others.
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