Overview
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige HR-Fachperson (Teilzeit, 50%) für unser Büro in Zürich. In dieser vielseitigen Funktion bist du für die Abwicklung des Payroll-Prozesses in der Schweiz verantwortlich und fungierst als persönliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden vor Ort.
Responsibilities
* Selbstständige Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz (inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer, Abrechnungen etc.)
* Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen (z.B. Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Mutationen, Absenzen, HR-Richtlinien)
* Administrative HR-Aufgaben wie Pflege von Personaldossiers, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bestätigungen
* Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Sozialversicherungen, Behörden und unserem Payroll-Dienstleister
* Unterstützung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung von internen HR-Prozessen
* Pflege und Verwaltung der Personaldaten und HR-Dokumente
* Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Personalwesen, insbesondere in der Lohnverarbeitung
* Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und Payroll
* Vertrauenswürdige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Sozialkompetenz
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem modernen Arbeitsumfeld
* Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* Profitiere von einer exklusiven AI-Lizenz und unserem internen Trainingsprogramm zum Thema Künstliche Intelligenz
* Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
* Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
Qualifications
* Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z.B. HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Personalwesen, insbesondere in der Lohnverarbeitung
* Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und Payroll
* Vertrauenswürdige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Sozialkompetenz
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Benefits & Arbeitsumfeld
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem modernen Arbeitsumfeld
* Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
* Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
Bei BE-terna steht der Mensch im Mittelpunkt. BE-YOU: Sei, wer du bist. Wir setzen auf die Kraft der Vielfalt und heißen Alle willkommen, unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. Begleite uns auf unserer Reise!
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