Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Tagesgeschäft!
Mit deinem Organisationstalent planst und disponierst du unsere Chauffeure effizient, führst sie mit Klarheit und Herz und sorgst dafür, dass Touren, Fahrzeuge und Dokumente reibungslos zusammenlaufen. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst du die operative Leitung der Disposition in Aarwangen und begleitest deren Integration in Kaiseraugst. Dabei gestaltest du aktiv mit und trägst mit deiner Arbeit täglich zu Umweltschutz und Ressourcenschonung bei.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Darum geht's:
Zu Beginn ist dein Arbeitsort regelmässig vor Ort an unserem Standort in Aarwangen. Mittelfristig wird der Arbeitsort primär in Kaiseraugst sein, mit periodischen Besuchen in Aarwangen.
1. Operative Disposition und direkte Führung der Chauffeure am Standort Aarwangen
2. Verantwortung für die schrittweise Integration der Disposition Aarwangen in die Disposition Kaiseraugst
3. Auftragsentgegennahme, Kontrolle und Bearbeitung sowie administrative Unterstützung (Aufträge erfassen, Kundentelefone/-mails/Kundenportal)
4. Führen der Chauffeure im Tagesgeschäft sowie Durchführen von Mitarbeitergesprächen
5. Erstellung von VeVA- und ADR-Papieren sowie Einhaltung von Sicherheits- und Umweltregeln
6. Verwaltung der relevanten Nachweise/Qualifikationen (z. B. CZV) sowie Pflege und Nutzung von TachoPlus und SuccessFactors
7. Pflege der Stammdaten und Sicherstellen relevanter Datenflüsse (ARV, LSVA, interne Verrechnung)
8. Organisation des Gebinde-Managements sowie der Fahrzeugverwaltung (z. B. MFK, Reparaturen, LSVA)
Das braucht's:
9. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Disposition und Logistik
10. Gute PC-Anwenderkenntnisse sowie Affinität zu Tools wie TachoPlus und SuccessFactors von Vorteil
11. Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
12. Ausgeprägte geografische Kenntnisse der Schweiz
13. Hohe Kundenorientierung sowie offener und freundlicher Umgang mit Kunden und Kolleginnen/Kollegen
14. Belastbarkeit sowie flexible und speditive Arbeitsweise; Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren
15. Team- und Kontaktfähigkeit, Organisationstalent sowie Diskretion und Loyalität
16. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Kostenbewusstsein und Qualitätsorientierung
17. Reisebereitschaft für regelmässige Einsätze zwischen Kaiseraugst und Aarwangen
Deine Vorteile:
18. Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
19. Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
20. Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
21. Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
22. Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
23. mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
24. Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
25. Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)