Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager (a) 80% - 100% Luzern Als Tochtergesellschaft der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees (SGV) betreibt die Tavolago AG die Gastronomie auf allen 5 Dampf- und 14 Motorschiffen der SGV und auch an Land verwöhnen wir unsere Kunden in mehreren Betrieben sowie bei Caterings und Grossanlässen bis zu 5000 Gästen kulinarisch. Zu unseren Landbetrieben gehören das LUZ Seebistro, das Wirtshaus Taube, die CHÄRNSMATT – Gasthof & Spielparadies und das Grillrestaurant Ampersand Zudem sind wir Gastro-Partner der Pilatus Arena und der Messe Luzern. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager (a) 80% bis 100% Das gibt es zu tun Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Du führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern professionell und stilsicher Du koordinierst den täglichen Bürobetrieb inklusive Posteingang-und-ausgang, empfängst unsere Gäste herzlich und stellst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminverwaltung sicher Du verantwortest die Organisation von Kader- und GL-Workshops, von der Offerte über Buchungen bis hin zu Programmgestaltung und Einladungen Du protokollierst als Vertrauensperson der Geschäftsleitung Sitzungsbeschlüsse und behältst Pendenzen im Blick Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und wirkst bei der Erstellung von Unterlagen zuhanden des Verwaltungsrates mit Du vernetzt dich als zentrale Schnittstelle mit internen Abteilungen und unterstützt den Geschäftsleiter administrativ in unterschiedlichen Projekten Das wünschen wir uns von dir Du bringst idealerweise Erfahrung in der Gastronomie mit und hast ein gutes Verständnis für unsere Prozesse und Abläufe Du hast einen Abschluss einer Hotelfachschule oder einer vergleichbaren Ausbildung Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Admin-Dschungel genau so wohl wie in Office 365 und mit modernen KI-Tools Du bringst Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe mit Du bist eine integre und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit - Diskretion ist für dich selbstverständlich Du hast Drive, denkst mit und gehst die Extrameile, wenn's drauf ankommt Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Melanie Niklaus HR Leiterin 41 41 367 68 53 personal@tavolago.ch Das erwartet dich Wir bieten dir das beste Anstellungspaket weit und breit in der Gastronomie. Du kannst dich bei uns weiterbilden, deine Karriere vorantreiben und mit deinen Ideen etwas bewegen. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Entlöhnung mit Erfolgsbeteiligung und tollen Benefits wie ein kostenloses SBB-Generalabonnement. Schreib auch du deine Tavolago Geschichte, nutze die vielen Vorteile und lebe mit uns nach dem Motto "Zäme e gueti Ziit" in einer unkomplizierten Atmosphäre. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Dein zukünftiger Arbeitsort Tavolago AG Werftestrasse 5 6002 Luzern Unsere Vorteile für dich Kostenloses Halbtax oder GA sowie gratis TUZ 25% Rabatt auf alle Konsumationen in unseren Betrieben zu Land und zu Wasser Erfolgsbeteiligung bei erfolgreichem Geschäftsergebnis Individuelle Förderung unserer Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Entwicklung Abwechslungsreiches und kostenloses Weiterbildungspaket Gratis Schifffahren auf allen Kursschifffahrten 1. Klasse inklusive Begleitperson Überobligatorische Leistungen bei Berufsunfall sowie Langzeitkrankheit Gratis Eintritte bei diversen Freizeiteinrichtungen wie z. B. Verkehrshaus oder ins Kino Über Tavolago Hört sich gut an? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!