Entdecken Sie die LIEBHERR‑Welt.
Als erfolgreiches Familienunternehmen stehen bei Liebherr Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit im Fokus.
Die Liebherr‑Export AG in Nussbaumen bei Baden ist die internationale Vertriebsdrehscheibe für das Bauspartenportfolio. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, einem kollegialen Team und einer flexiblen Arbeitskultur.
In dieser Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden sowie internen und externen Partnern und tragen aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
Aufgaben: Assistenz der erweiterten Geschäftsleitung: Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufes(Administrative Kontrolle des Sekretariats der Erweiterten Geschäftsleitung,Koordination von Projekten, vertrauliche Akten verwahren, etc.)
Erstellung von Monatsberichten, Statistiken, Protokollen und Präsentationen
Erledigung mehrsprachiger Korrespondenz der Geschäftsführung (Deutsch, Englisch, Französisch), auch in eigener Verantwortung, nebst Aktenführung
Terminplanung, -koordination und -verfolgung
Reiseplanung von der Vorbereitung bis zur Reisekostenabrechnung, sowie Erledigung aller nachfolgender Vorgänge für Dienstreisen des Spartenleiters
Organisation von Besprechungen und Tagungen, einschliesslich Hotelbuchungen, Logistik, Bewirtung und Betreuung von externen Besuchern/Kunden am Standort sowie ausser Haus(Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen)
Vertriebsassistenz:
In-House Back-up für das regionale Vertriebsmanagement
Unterstützung internationaler Vertriebspartner
Erledigung der täglichen Korrespondenz und Kommunikation
Bearbeitung von internationalen Tendergeschäften
Prüfung und Abwicklung von eingehenden Aufträgen
Organisation von Reisen und Messen
Vorbereitung von Präsentationen und Schulungen
Selbständige Angebotserstellung sowie Auftragsabwicklung
Bestellungen im Werk und bei Lieferanten versenden bzw. vorbereiten
Technische Abklärungen zwischen unserem Herstellerwerk und dem Kunden
Qualifikation: Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
Sicheres Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen
Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
Belastbarkeit, Integrität und hohe Vertrauenswürdigkeit
Unser Angebot: Bei LIEBHERR erwartet Sie eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit im 100%-Pensum, bestehend aus 50% Vertriebsassistenz und 50% Sekretariat der erweiterten Geschäftsleitung, in einer international erfolgreichen Firmengruppe mit attraktiven Sozialleistungen.
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