Ihre Aufgaben
Als Assistent/in Information und Dokumentation unterstützen Sie die Staatskanzlei und das Staatsarchiv in allen Belangen, die mit der Archivierung zusammenhängen, insbesondere:
1. Sie beteiligen sich an der Bearbeitung von Archivbeständen in physischer und digitaler Form
2. Sie sind am Empfang der Benutzer/innen beteiligt (Empfangszeiten, Beantwortung der Anfragen von Benutzer/innen, Vorbereitung von Dokumenten für die Einsichtnahme)
3. Sie unterstützen die Staatskanzlei bei der Betreuung und Ablieferung ihrer Dokumente an das Staatsarchiv und beteiligen sich an der Ausarbeitung, Weiterführung und Anwendung ihres Registratur- und Verwaltungsplans
4. Sie unterstützen die Leitung des Staatsarchivs bei den laufenden Verwaltungs- und Buchhaltungstätigkeiten
5. Sie beteiligen sich aktiv an der Organisation von Veranstaltungen, die sich an die breite Öffentlichkeit richten
6. Sie beteiligen sich an der Verwaltung der sozialen Netzwerke, indem Sie Mitteilungen im Zusammenhang mit aktuellen Ereignissen im Staatsarchiv vorbereiten oder Objekte aus den Sammlungen des Staatsarchivs aufwerten
Gewünschtes Profil
7. Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ oder gleichwertige Ausbildung
8. Ausgeprägtes Interesse an Archivwesen und Geschichte
9. Berufserfahrung in einem Archiv
10. Kenntnisse der geltenden Normen in den Bereichen wie digitale Archivierung und Verwaltung von laufenden Archiven und Zwischenarchiven
11. Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
12. Fähigkeit, sich in ein multidisziplinäres Team zu integrieren
13. Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache in Wort und Schrift mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache, Kenntnis des technischen Englisch von Vorteil
14. Gute Beherrschung der üblichen Bürosoftware und Kenntnisse eines Archivinformationssystems
Information
Staatsarchiv Freiburg
Route des Arsenaux 17
1700 Freiburg
Kontaktperson