Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unsere HR-Managerin in administrativen Personalthemen unterstützt und gleichzeitig der Geschäftsleitung organisatorisch den Rücken freihält als
Office- und HR-Assistent
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf interner Prozesse bei.
Ihre Hauptaufgaben
* Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
* Mitwirkung im Rekrutierungsprozess (Terminorganisation, Korrespondenz, Ausschreibungen)
* Administrative Unterstützung bei der Personalbetreuung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
* Terminkoordination und allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Mitarbeit bei internen Kommunikationsthemen (Intranet, Mitarbeiterinfos)
* Organisation und Koordination von internen Anlässen und Mitarbeiterevents
* Dokumentenmanagement und Ablage von vertraulichen Unterlagen
* Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister)
Sie stehen am Anfang Ihrer Karriere oder suchen einen Quereinstieg / Wiedereinstieg und möchten mit Ihrer positiven Energie einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Wachstum der Fredag AG leisten. Für diese Position wünschen wir uns eine absolut diskrete und loyale Persönlichkeit. Sie verfügen ausserdem über eine solide Grundausbildung im kaufmännischen Bereich.
Mit viel Elan und Ihrer positiven Energie unterstützen Sie unsere GL und die HR-Managerin bei administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind IT affin und geübt im Umgang mit Microsoft Office Programmen (inkl. Excel, Power Point & Microsoft Teams). SAP-Kenntnisse sind wünschenswert. Stilsichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Stelle in einem führenden Unternehmen der Lebensmittelindustrie. Sie werden Teil eins hochmotivierten, dynamischen Teams in einem lebhaften Unternehmen mit attraktiven und innovativen Produkten. Es ist unser Ziel, dass Sie sich in der ORIOR Gruppe persönlich und fachlich weiterentwickeln können. Weitere Vorteile sind beispielsweise kostenlose Parkplätze, die Wahl zwischen 2 Sparplänen unserer überdurchschnittlich starken Pensionskasse, Vergünstigungen beim Kauf von REKA-Checks und noch vieles mehr.
Der Arbeitsort befindet sich in Root LU. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über den Button "Jetzt bewerben". Unser motiviertes Team freut sich auf Sie!
Bei Fragen steht Ihnen Frau Jeannette Mulder, HR Manager, unter der Nummer +41 41 455 57 75 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
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