Für das Zentrale Sekretariat suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis 28. Februar 2027, Sie als
Aufgaben
* Entgegennahme von internen und externen Telefonanrufen
* Administration vom Eintritt bis Austritt der Patienten auf einer Therapiestation
* Planung und Organisation der ambulanten, psychosomatischen Sprechstunde
* Terminorganisation mit Eltern, Behörden und internen Fachpersonen
* Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis
* Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
* Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat
Profil
* Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen
* Oder Medizinische/r Praxisassistent/in mit Erfahrung in der Administration
* Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
* Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
* Stilsicheres Deutsch sowie von Vorteil Grundkenntnisse in Englisch
* Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
* Flair für Organisation und Planung
* Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
* Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit (Büro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
* Hohe Flexibilität
Benefits
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Simone Perrelet
Leiterin Zentrales Sekretariat
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