In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie als dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit zu je einem 50%-Pensum als Mitarbeiter / in Empfang in der Abteilung Dienste sowie als Anwaltssekretär / in in der Abteilung Patente und Designs tätig.
Ihre Hauptaufgaben als Mitarbeiter / in Empfang umfassen
* Betreuung der Telefonzentrale und Empfang unserer Kunden
* Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
* Einkauf und Verwaltung des Büromaterials und der Geschäftsdrucksachen
* administrative Assistenzarbeiten, Unterstützung des Leiters Dienste
Ihre Hauptaufgaben als Patentanwaltssekretär / in umfassen
* Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorlage, Stichworten oder selbstständig
* die elektronische Aktenführung, Fristenkontrolle und Rechnungsstellung
* Beschriften von technischen Zeichnungen und Suche nach Patentschriften im Internet
* allgemeine administrative Aufgaben
Sie bringen mit
* eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, ggf. Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
* stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
* gute EDV‑Kenntnisse (MS‑Office), insbesondere Textverarbeitung
* gute Umgangsformen sowie freundliches, zuvorkommendes Auftreten
* exakte und effiziente Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung in einem aufgestellten, spezialisierten Team. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen flexible Arbeitszeiten sowie ein gutes Salär mit entsprechenden Sozialleistungen. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in modern ausgebauten Büroräumlichkeiten in der Stadt Zürich und ist mit sämtlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne steht Ihnen Rafael Buschauer, Leiter Abteilung Dienste, für weitere Auskünfte zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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