Rolle
Du übernimmst eine zentrale Rolle im Offert- und Administrationswesen und unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei der erfolgreichen Abwicklung von Bauprojekten. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise koordinierst Du Ausschreibungen, begleitest Submissionen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Gleichzeitig wirkst Du aktiv an der Optimierung von Prozessen und digitalen Arbeitsabläufen mit.
Verantwortung
Steuerung des gesamten Offertwesens von der Projektrecherche über die Ausschreibung bis zur Eingabe und Nachverfolgung von Angeboten
Koordination und Bearbeitung von Submissionen sowie zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Offerten
Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie digitalen Formularen und Arbeitsabläufen im Offertbereich
Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft
Mitarbeit in der Fakturierung, Personaladministration und allgemeinen Büroorganisation
Sicherstellung eines effizienten Informations- und Dokumentenmanagements
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Offert- oder Submissionswesen, idealerweise in der Bau- oder Baunebenbranche
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten und Themen konsequent voranzutreiben
Zahlenaffinität sowie technisches Verständnis für Zusammenhänge im Bau- und Projektumfeld
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Portugiesisch oder Italienisch sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
Benefits
Beteiligung oder Übernahme Parkplatz: Gratis Parkplätze inklusive E-Ladestationen
Flache Hierarchien: Es erwartet dich ein familiäres Umfeld mit Du-Kultur, flachen Hierarchien
Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Modern eingerichtete Arbeitsplätze
Attraktive Mitarbeiterrabatte: Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie zahlreichen Angeboten und Rabatten – für mehr Freude im Alltag!
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