Du möchtest in einem hochspezialisierten medizinischen Umfeld arbeiten und dabei eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung des ärztlichen Teams übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Im Institut für Intensivmedizin erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klarem Fokus auf Dokumentation, Organisation und Koordination im klinischen Alltag. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Deine Aufgaben Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt klar auf der administrativen Unterstützung des ärztlichen Teams sowie der Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen medizinischen Dokumentation. * Erstellung von Dokumentations- und Austrittsberichten: Verfassen detaillierter medizinischer Dokumentationen und Austrittsberichte, inklusive Erfassung von Medikation und relevanten Patienteninformationen. * Patienteninformation & Kommunikation mit Drittanbietern: Gezieltes Einholen von Informationen bei Patientinnen und Patienten sowie externen Partnern wie Versicherungen, Zuweisenden oder Institutionen zur Sicherstellung vollständiger Patientenakten. * Unterstützung bei Verordnungen & Konsilien: Unterstützung des ärztlichen Teams bei der Erstellung von Verordnungen sowie Organisation von Konsilien mit Fachärztinnen und Fachärzten. * Scannen, Archivieren & Datenpflege: Digitalisierung und Pflege medizinischer Berichte sowie Mitwirkung an einer qualitativ hochwertigen Dokumentation. * Interventionen & medizinische Vorbereitungen (punktuell): Gelegentliche Vorbereitung medizinischer Eingriffe sowie Bereitstellung der dafür notwendigen Materialien. * Genius 90 Dialysesystem: Vorbereitung und Wartung des Systems sowie Sicherstellung der Einsatzbereitschaft. * Kalorimetrie-Messungen: Durchführung von Messungen zur Bestimmung des Energiebedarfs der Patientinnen und Patienten in Zusammenarbeit mit dem Pflegepersonal. * Pikettdienst: Übernahme von Pikettdienst an Wochenenden und Feiertagen, maximal zweimal pro Monat und insbesondere samstags, sowie bei Bedarf Vorbereitung des Genius 90 Dialysesystems. Dein Profil * Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA), Arztsekretärin oder vergleichbare Qualifikation * Stark in Organisation und Administration mit Freude an strukturierter Dokumentationsarbeit * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Patienten, Ärzteschaft und externen Partnern * Hohe Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit - auch in einem dynamischen Umfeld * Bereitschaft zur Übernahme von Pikettdiensten (max. 2× monatlich, inkl. Wochenende/Feiertage) Unsere Benefits * Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der Intensivmedizin * Klarer Fokus auf administrative Aufgaben und ärztliche Unterstützung * Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenständiges Arbeiten * Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (Teilzeit möglich) * Attraktive Vergütung sowie zeitgemässe Sozialleistungen * Kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten interprofessionellen Team Über das USZ Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.