Unser Kunde, ein technologiegetriebenes Industrieunternehmen im Bereich nachhaltiger Wasser- und Energielösungen, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle als Strategic Assistant/Office Manager. Die Position unterstützt den CEO auf strategischer Ebene, koordiniert zentrale Unternehmensaktivitäten und begleitet wichtige Entscheidungsprozesse im dynamischen Tagesgeschäft.
Aufgaben
* Koordination und Verwaltung komplexer Kalender- und Reisepläne des CEOs
* Vorbereitung strategischer Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für Führungsgremien
* Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen mit internen und externen Stakeholdern
* Steuerung von Sonderprojekten und Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen
* Empfang und Betreuung hochrangiger Gäste sowie Besuchermanagement im Executive-Bereich
Profil
* Koordination und Verwaltung komplexer Kalender- und Reisepläne des CEOs
* Vorbereitung strategischer Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für Führungsgremien
* Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen mit internen und externen Stakeholdern
* Steuerung von Sonderprojekten und Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen
* Empfang und Betreuung hochrangiger Gäste sowie Besuchermanagement im Executive-Bereich
Wissenswertes
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einfluss auf strategische Entscheidungen
* Enge Zusammenarbeit mit einer visionären Geschäftsleitung auf höchster Ebene
* Internationales Team mit gemeinsamen Zielen und globaler Ausrichtung
* Strukturierte Entwicklungsprogramme in einem wachstumsstarken Technologieunternehmen
* Gelebte Unternehmenskultur mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation
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