Das kannst du bei uns bewegen. Unterstützung der Teams vor Ort in Themen Planon Berichte vorbereiten, welche von den Teamleitern angefragt werden (Planon) Verantwortung zur fristgerechten Umsetzung der Aufgaben in der Disposition (Koordination der Aufgaben mit Hilfe von Planon / Reibungsloser Informationsfluss zwischen Kunden / internen Auftragnehmern und externen Partnern, etc./ Vertragsimplementierung / IH-Planungen) Optimierung von Arbeitsprozessen und Sicherstellung deren Umsetzung durch die Mitarbeiter Eigenständige Dispo-Arbeit in den verschiedenen Bereichen Führungsaufgaben Personelle und fachliche Führung der unterstellten Mitarbeitenden Befähigung und Begleitung der Mitarbeitenden in der Ausführung ihrer täglichen Aufgaben Sicherstellung des nötigen fachlichen Know-how Durchführung von jährlichen Mitarbeitergesprächen Verantwortung für die korrekte Zuweisung der Aufträge gemäss Kundenvertrag (Eigen- / Fremdleistungen und Materialkosten) Sicherstellung der Grundlageninformationen für Auftragsverrechnung Sicherstellung der zeitgerechten Abrechnung von Grund- und Zusatzaufträge Zeitnahe Bearbeitung der offenen Kundenrechnungen (Unterstützung des Mahnprozesses) Unterstützung beim Erstellen der Fakturaanträge (inkl. Erarbeitung des Fakturainhalts und –aufbaus) Das macht dich aus. Mehrjährige Erfahrung in der Disposition, Business Support von Vorteil in einem Facility-Management-Umfeld Erfahrung in Führungsaufgaben Sicherer Umgang mit MS Office und CAFM-Systemen Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch Soft Skills Dienstleister aus innerster Überzeugung kombiniert mit einer hohen Reaktionsfähigkeit Überzeugender, selbstsicherer Auftritt Ergebnisorientiert und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Unternehmerisches Denken, Zahlenflair Hohe Dialogfähigkeit und Verhandlungsgeschick Proaktivität / Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit Freude an Mitarbeiterführung Hohe Sozialkompetenz und eine umgängliche Persönlichkeit Flexibilität Integres Verhalten Das bieten wir dir. Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld. Equans Switzerland Facility Management AG Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team. MitMitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft. Arbeitsort Equans Switzerland Facility Management AG Basel Deine Kontaktperson Rita ZAPPA HR Business Partner jid1e9051ca jit1044a jiy25a