Leiter*in Administration (80–100 %)
In dieser Funktion stellen Sie stabile administrative Abläufe sicher, schaffen Übersicht über dokumenten- und prozessrelevante Themen und tragen wesentlich dazu bei, dass die Geschäftsleitung operativ entlastet wird. Sie wirken an der Weiterentwicklung interner Strukturen mit und übernehmen eine zentrale Koordinations- und Vertrauensrolle an der Schnittstelle zwischen Administration, Recht und Finance.
Hauptaufgaben
● Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten Dokumenten- und Vertragsmanagements
● Administrative Abwicklung von Krediten inklusive Fristen- und Terminüberwachung
● Koordination und laufender Austausch mit Kreditnehmern, Banken, Treuhändern, Anwälten, Notaren sowie Behörden
● Handling und Übersicht von Schuldbriefen und grundbuchrelevanten Unterlagen
● Sicherstellung sauberer, nachvollziehbarer Prozesse und klarer Abläufe
● Erstellung und Pflege von Übersichten und administrativem Reporting für die Geschäftsleitung
● Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen
Profil
● Ausbildung zweitrangig – relevante Erfahrung ist entscheidend
● Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativ geprägten Funktion, idealerweise bei:
einer Behörde / einem Amt
einem Notariat oder einer Anwaltskanzlei
einer