Sachbearbeiter/-in Administration Sanitätsnotrufzentrale 144
Gesundheitsamt | 50% | Chur
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Gemeinsam für Graubünden
Graubünden ist mitkm² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch sehr vielseitig - genauso ist auch die kantonale Verwaltung. Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Kantons.
Die Sanitätsnotrufzentrale 144 Graubünden (SNZ144 GR) organisiert und koordiniert die Rettung verunfallter und erkrankter Personen im Kanton Graubünden. Sie ist eine Abteilung des Gesundheitsamtes und befindet sich in den Räumlichkeiten der Notruf- & Einsatzzentrale der Kantonspolizei Graubünden in Chur.
Wir suchen für die Sanitätsnotrufzentrale 144 per 01. Oktoberoder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in Administration
Ihr Aufgabenbereich
* Führung des Sekretariats der Sanitätsnotrufzentrale 144
* Selbständige Organisation des Bereichs Dienstärzte, Apotheken, Zahnärzte und Augenärzte; Ansprechperson für die regionalen Dienstplaner der jeweiligen Partnerorganisationen; Erfassung & Mutation der Dienstdaten im Leitsystem der Notrufzentrale
* Überprüfung der vereinbarten Vorhalteleistungen der Rettungsdienste und Dienstärzte gemäss den aktuell gültigen Leistungsvereinbarungen; Berichterstattung an das Gesundheitsamt
* Erstellung, Versand und Kontrolle der Quartals- / Jahresrechnungen; Ansprechperson für die Debitoren
* «Power User/-in» für das Dokumentenverwaltungssystem CMI
* Erledigung anfallender Korrespondenzen, Protokollführung; allgemeine administrative Unterstützung der Leitung SNZ144 GR
Das wünschen wir uns von Ihnen
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (EFZ zwingend)
* Sie bringen Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich mit, arbeiten selbständig, effizient und exakt und sind eine dienstleistungsorientierte Person
* Sie verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache; Italienischkenntnisse sind erwünscht
* Sie sind im Umgang mit EDV-Systemen (CMI Dokumentenverwaltung Leitsystem PELIX, etc.) IT-affin; in den MS-Office-Kernapplikationen (Excel, Power-Point, Word, Outlook) verfügen Sie über umfassende Kenntnisse und nach Möglichkeit das ICT Advanced-User SIZ Diplom
* Sie haben Organisationstalent, sind teamfähig, kommunikativ und diskret.
* Das Pensum wird auf die Wochentage (Mo-Fr, i.d.R. vormittags) verteilt
Unsere Vorteile
Sinnstiftende Tätigkeit im Dienste der Gesellschaft
Spannende Herausforderung in einem aussergewöhnlichen Umfeld
Guter Teamzusammenhalt
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für die Sicherheit des Kantons sorgen
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