Einleitung
Du bist eine organisierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann wartet hier eine vielseitige Aufgabe auf dich, in der du Termine koordinierst, administrative Abläufe steuerst und die CEO Assistant sowie den CEO im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und deine Stärke in Struktur, Genauigkeit und Kommunikation liegt, passt du perfekt in dieses Umfeld.
Aufgaben
* Koordination und Planung von Terminen
* Organisation von Meetings und Reisen
* Protokollführung sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
* Erstellung von Statistiken und Präsentationen
* Recherchen und projektbezogene Aufgaben
* Korrespondenz in Deutsch
* Mitarbeit in Projekten
* Allgemeine administrative Aufgaben
* Unterstützung der CEO Assistant sowie des CEO
Profil
* Kaufmännische Grundausbildung
* Weiterbildung als Personalassistentin
* Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten; Payroll-Erfahrung zwingend
* Erfahrung im nationalen Umfeld
* Stilsichere Deutschkenntnisse (C2)
* Sprachtalent, Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
* Selbstständig, belastbar, flexibel, strukturiert und mit hoher Eigeninitiative
* Sicherer Umgang mit MS Office
Vorteile
* Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
* Familiäres, wertschätzendes Umfeld
* Attraktive Entlöhnung inkl. Bonus
* Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
* Flexible Arbeitszeiten (41-Stunden-Woche)
* 1 Tag Homeoffice
* Moderne Infrastruktur
* 60% Pensum bevorzugt
Bereit für eine Aufgabe, in der du wirklich etwas bewegen kannst?
Dann freue ich mich auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112025-889114) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41 58 233 32 86.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
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