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Ihre Aufgaben
1. In dieser Position werden Sie als Teil des Teams das Management bei der Umsetzung von Geschäftsstrategien umfassend unterstützen
2. Zu Ihren Aufgaben gehört es, die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zu erleichtern, eine effektive Koordinierung zu gewährleisten und gemeinsame Anstrengungen voranzutreiben
3. Bei der Durchführung von Projekten mit internen und externen Beteiligten übernehmen Sie Aufgaben, die von der Koordinierung und Verwaltung bis hin zur Leistungsüberwachung und Erstellung von Berichten reichen und Ihren Fähigkeiten und Kompetenzen entsprechen
4. Sie sind für die Erstellung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen für den Vorstand verantwortlich. Außerdem nehmen Sie aktiv an verschiedenen Sitzungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsführung teil
5. Sie sind für die proaktive und zeitnahe Verwaltung der Tagesordnung zuständig. Ihre Aufgabe besteht darin, Prioritäten zu setzen, zu organisieren und Sitzungen mit den erforderlichen Dokumenten und Informationen vorzubereiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Ihre Qualifikationen
6. Sie zeichnen sich durch Ihre Positivität, Ihre lösungsorientierte Denkweise, Ihre Offenheit für Veränderungen, Ihr hohes Selbstbewusstsein und Ihr selbstbewusstes Auftreten aus
7. Da Sie an zahlreichen Management-Sitzungen teilnehmen, ist ein hohes Maß an Diskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln, unerlässlich
8. Sie verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, sind mit dem MS-Office-Paket vertraut und können sich leicht an verschiedene IT-Systeme anpassen
9. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Projektmanagements oder eines gleichwertigen Studiengangs, vorzugsweise mit Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld
10. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil) und sind es gewohnt, Ihre interkulturellen Kompetenzen in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld erfolgreich einzusetzen