Fachspezialist*in Finanzen & HR-Administration (m/w/d) 60 - 100 %
Fachspezialist*in Finanzen & HR-Administration (m/w/d) 60 - 100 %
mit Assistenzfunktion der Geschäftsleitung
Wir gewährleisten Sicherheit für Personen und Objekte – Aus der Schweiz, für die Schweiz und die ganze Welt.
Seit 1997 entwickelt, plant und realisiert Consel Group AG bedarfsgerechte und individuell zugeschnittene Gesamtlösungen im Bereich der automatischen Fahrtskontrollsysteme für Fahrzeuge und des Perimeterschutzes. Produkte im Segment der Sicherheitsabsperrungen, Terrorschutz, Verkehrstechnik und versenkbare Poller runden das Portfolio ab.
Unsere Spezialität liegt darin, individuelle, hochwertige Lösungen basierend auf den Ideen und Anforderungen unserer Kunden zu entwickeln und diese termingerecht umzusetzen. Mithilfe einer effizienten Instandhaltungsorganisation gewährleisten wir die kontinuierliche Werterhaltung der Anlagen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n engagierte*n Fachspezialist*in Finanzen & HR-Administration (m/w/d) im Pensum von 60 - 100 %.
Deine Aufgaben
Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen
Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und Mitwirkung am Hauptbuch
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Unterlagen für Treuhand und Revision
MWST-Abrechnungen, Deklarationen und Stammdatenpflege
Reportings und Projektcontrolling für die Geschäftsleitung
Lohnlauf und -verbuchung, Abwicklung Sozialversicherungen und Quellensteuer
HR-Administration (Ein-/Austritte, Personaldaten) und Ansprechperson für Mitarbeitende
Mitwirkung bei Budget-/Planungsprozessen und Ad-hoc-Analysen für CFO/GL
administrative Unterstützung der Geschäftsleitung/CEO
Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und HR-Prozesse
Das bringst du mit
eigenverantwortliche Arbeitsweise und Affinität zum KMU-Umfeld
kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzen und/oder HR
mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, idealerweise Hauptbuch)
Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und im Bereich Sozialversicherungen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
strukturierte, genaue und vernetzte Arbeitsweise
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), Erfahrung mit Buchhaltungs- und HR-Systemen sowie mit KI-Tools
selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Belastbarkeit
Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
Kommunikativ und dienstleistungsorientiert
Pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch und/oder ösisch von Vorteil
Zuverlässigkeit, Qualität und Kundenorientierung
Was wir bieten
vielseitige Drehscheibenfunktion zwischen Finanzen, HR und Geschäftsleitung
breites Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zur Prozessgestaltung
kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur
moderner Arbeitsplatz mit Remote-Möglichkeit
flexibles Pensum (60 - 100 %) mit Ausbauperspektive
Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungen
So bewirbst du dich
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (CV und Zeugnisse) per Jobcloud.
Bei Fragen kannst du dich gerne an Francis Seijas (Group CEO) wenden: Mobile .
Mehr über uns: jidd069b5bja jit0311ja jiy26ja