Hapa ist der international führende Anbieter von innovativen Drucklösungen für Verpackungsprozesse in der Pharmaindustrie. Als stetig expandierendes Schweizer KMU beschäftigen wir ca. 170 Mitarbeitende am Hauptsitz in Volketswil nahe Zürich und in eigenen Vertriebs- und Servicestellen auf der ganzen Welt.
Weitere Informationen über Hapa und seine umfassende Geschäftslandschaft finden Sie unter www.hapa.ch.
Hapa ist Teil von Coesia, einer Gruppe von weltweit tätigen Unternehmen für innovationsbasierte Industrie- und Verpackungslösungen mit Hauptsitz in Bologna, Italien. Coesia ist in 36 Ländern mit 20 verschiedenen Unternehmen tätig und beschäftigt über 9.000 Mitarbeiter (Stand 2024).
Über die Rolle
Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir für einen Zeitraum von 6 Monaten einen zuverlässigen und detailorientierten Buchhalter (m/w/d), mit der Option auf eine mögliche Weiterführung nach Ablauf der Befristung. In dieser Rolle sorgen Sie für eine korrekte und termingerechte Finanzbuchhaltung im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben sowie den internen Richtlinien.
Hauptaufgaben und Verantwortungen
Finanzbuchhaltung
Buchung und Abstimmung der Forderungen (AR) und Verbindlichkeiten (AP), inklusive Korrespondenz
Vorbereitung von Zahlungsläufen für Lieferanten und Agenten
Abstimmung von Bankkonten sowie Pflege der Anlagenbuchhaltung
Sicherstellung korrekter Investitionsprozesse
Monatliche Abstimmung konzerninterner Konten
Mitwirkung bei Periodenabschlüssen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Erstellung von Rückstellungen, Abstimmungen und Finanzreports
Finanzprozesse & Kontrollen
Verantwortung und Koordination des Mahnprozesses (Einzug von Forderungen)
Abschluss von Kostenträgern (Maschinenprojekten) und Sicherstellung vollständiger Buchungen
Prüfung von Lieferantenrechnungen und Kundengutschriften gemäss internen Richtlinien und Kontrollsystemen (ICS)
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen wirtschaftlichen Hintergrund mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen
Erste Berufserfahrung (ca. 1–2 Jahre) im Rechnungswesen, z. B. in der Finanz-, Lohn- oder Fertigungsbuchhaltung
Fundierte Kenntnisse der Umsatzsteuerregelungen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit ERP-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamplayer mit einer offenen, kooperativen und lösungsorientierten Einstellung
Was wir bieten
Ein dynamisches internationales Umfeld innerhalb eines globalen Technologiekonzerns
Die Möglichkeit, in einem innovativen Unternehmen der pharmazeutischen Verpackungsbranche zu arbeiten
Eine teamorientierte Kultur mit kurzen Entscheidungswegen
Ein moderner Arbeitsplatz in Volketswil bei Zürich
Attraktive Arbeitsbedingungen in einem expandierenden internationalen Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal!
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unsere Talent Acquisition Spezialistin, Dajana Smyrek (dajana.smyrek@coesia.com).
Coesia ist ein Unternehmen, das die Chancengleichheit fördert und sich für Vielfalt und Integration einsetzt.
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