Sachbearbeitung Schulsekretariat (w/m) (ca. 30 - 40 %)Beringen ist eine attraktive und verkehrstechnisch sehr gut erschlossene Wohn- und Arbeitsgemeinde mit ca. 5'300 Einwohnenden im Kanton Schaffhausen. Die Schule Beringen ist eine öffentliche Volksschule mit 650 Schülerinnen und Schülern, vom Kindergarten bis zur Oberstufe, die von 80 Lehrpersonen unterrichtet werden.Das Büro von Schulleitung und Sekretariat ist eine wichtige Drehscheibe in der Schule. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 eineSachbearbeitung Schulsekretariat (w/m) (ca. 30 - 40 %)Ihre HauptaufgabenSchülerverwaltung: Datenpflege, Zu- und Wegzüge, Schuljahresplanung, Bildungsstatistik (Scolaris und Escola)Finanzen: Rechnungen und Barauslagenbelege erfassen und freigeben, Kontokorrent führen, Abrechnungen kontrollierenLehrpersonenadministration: Personaldossiers führen, Administration von Stellvertretungen, Pensenerfassung, Koordination mit Behörden und SchulpartnernSekretariatsadministration: Empfang, Triage von Anfragen, Protokollführung bei Sitzungen der Schulleitung, Mithilfe bei der Organisation von AnlässenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der Schulverwaltung von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und FachapplikationenOrganisationsgeschick und selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitFreundliches und professionelles AuftretenUnser AngebotAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle TätigkeitDrehscheibenfunktion mit vielfältigen Kontakten zu Schulpersonal, Eltern, Amtsstellen und KindernAngenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten TeamFortschrittliche Anstellungsbedingungen nach dem Personalreglement der Gemeinde BeringenIhr nächster SchrittHaben wir Ihr Interesse geweckt?Jetzt ganz einfach online bewerben! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen als PDF-Datei an bewerbungen(at)Für ergänzende Informationen wenden Sie sich an Litscher, Schulleiterin 1. Zyklus, (at)Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen berücksichtigt werden und dass wir keine Dossiers von Personalberatern entgegennehmenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung! jide693cc4a jit0417a jiy26a