Für eine renommierte Anwaltskanzlei mit 12 Mitarbeitenden im Zentrum von Luzern suchen wir eine Assistentin.
Ihre Aufgaben
Direkter und telefonischer Kontakt zu Klienten und Anwälten
Erste Ansprechperson für Kunden am Empfang und am Telefon
Bearbeiten und Verfassen von Korrespondenz
Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
Fristenmanagement
Organisation von Reisen und Sitzungen
Rechnungsstellung
Klassische Assistenzaufgaben, die in einer Kanzlei anfallen
Verantwortlich für Büromaterial-Einkauf und Website
Organisation von Teamevents
Stellvertretung innerhalb des 3er Teams
Unsere Anforderungen
Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Sekretariat, Notariat oder Treuhand
Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationstalent
Flair für Zahlen von Vorteil
Eine korrekte, gewissenhafte und saubere Arbeitsweise sowie absolute Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
Was Sie erwarten können
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Kollegiales Umfeld
Zentral gelegener Arbeitsplatz
Moderne Unternehmung
Moderne und digitale Infrastruktur
Sehr attraktive Anstellungsbedingungen
Kein Homeoffice möglich
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