Gestalten. Entwickeln. Wirken.
Leiter:in Zentrale Dienste 80–100 %
Mitglied des Managementteams
Die ist eine Klinik mit öffentlichem Leistungsauftrag für spezialisierte Palliative Care (palliative Medizin). Es stehen 10 Zimmer für 10 Patient:innen zur Verfügung. Menschen, die an einer fortschreitenden, unheilbaren Erkrankung leiden, werden durch ein multidisziplinäres, interprofessionelles Team behandelt, gepflegt und begleitet.
Zur Ergänzung unseres Managementteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Strukturen und Prozesse zu gestalten, eine starke Kultur zu mitzuprägen und gemeinsam mit anderen Verantwortung zu übernehmen.
Ihre Rolle innerhalb der Organisation
In dieser Schlüsselrolle tragen Sie die Verantwortung für alle zentralen Dienste – Administration, Finanzen, HRM, Kommunikation, IT, Haustechnik, Küche und Garten. Sie führen ein kleines Team von Mitarbeitenden mit klaren fachlichen Schwerpunkten und stellen sicher, dass diese gemeinsam mit externen Spezialist:innen (z. B. für IT, Fundraising, Haustechnik) reibungslos zusammenwirken.
Sie verstehen Führung als Enabling: Sie priorisieren, orchestrieren und optimieren Ressourcen und Prozesse, entwickeln Mitarbeitende weiter und fördern eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Vertrauen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Im Managementteam wirken Sie in einem kollegialen Führungsmodell mit – auf Augenhöhe, gestaltend und verbindend.
Ihre Aufgaben
1. Führung und Weiterentwicklung der zentralen Dienste (3–4 direkte Mitarbeitende, 7–8 Mitarbeitende total)
2. Aufbau, Steuerung und Pflege eines Netzwerks externer Dienstleister für Supportbereiche
3. Gestaltung effizienter, digitaler und zukunftsorientierter Prozesse
4. Sicherstellen der administrativen und organisatorischen Unterstützung für Pflege- und Ärzt:innenteams
5. (z. B. Personal-, Material- und Ressourcenkoordination, Administration)
6. Verantwortung für Finanzprozesse inkl. Reporting, Budgetierung und Controlling
7. Strategisches Personalmanagement (HR-Prozesse, Personalentwicklung, Rekrutierung)
8. Kollegiale Zusammenarbeit im Managementteam und Mitverantwortung für die Gesamtentwicklung der Klinik
9. Unterstützung des Stiftungsrates mit Entscheidungsgrundlagen und Führungssupport
10. Aktive Mitarbeit in Projekten und Veränderungsprozessen
Ihr Profil
11. Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Gesundheits- oder Non-Profit-Bereich
12. Betriebswirtschaftliches Know-how (z. B. HF, FH oder vergleichbare Ausbildung)
13. Freude an Administration, Organisationsentwicklung und Digitalisierung
14. Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit
15. Begeisterung für kollegiale Führung, Kulturentwicklung und Förderung von Mitarbeitenden
16. Fähigkeit, die Balance zwischen operativer Verantwortung und strategischem Blick zu halten
Unser Angebot
17. Eine vielseitige Schlüsselrolle in einem engagierten Managementteam
18. Die Möglichkeit, Verwaltung als Dienstleistung für die Mission der Klinik neu zu denken
19. Ein Umfeld, das Sinnhaftigkeit, Zusammenarbeit und Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellt
20. Weiterbildungsmöglichkeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Palliativklinik im Park – wir freuen uns auf Sie!
Die Rekrutierung erfolgt über die auf den Non-Profit-Bereich spezialisierte Agentur KampaHire.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf der ein.
Auf einen ersten Kontakt freuen sich:
21. Walter Brunner, Präsident und Delegierter des Stiftungsrates, T