Lehrstelle Kaufmann/-frau EBA, Start August 2026
Die Handelsschule KV Schaffhausen bietet im Sommer eine offene Lehrstelle als Kaufmann/-frau EBA an. Doch was macht man in diesem Beruf genau? Kaufmänner/-frauen sind Fachleute für Empfang, Sekretariatsaufgaben, Textverarbeitung, Datenschutz und fachgerechtes entsorgen von Büromaterial.
In der Schulverwaltung der HKV bearbeiten sie allgemeine administrative Aufgaben wie Protokolle oder interne Mitteilungen schreiben und Stammdatenpflege. Ausserdem sind sie die erste Anlaufstelle am Schalter im Sekretariat. Kaufleute haben Kontakt zu Kunden und Lieferanten am Schalter und per Telefon. Das und vieles mehr kannst auch du als Kauffrau/-mann in der Schulverwaltung erleben.
Deine neuen Hauptaufgaben:
* Personen am Schalter bedienen
* Fragen beantworten oder Kunden an die richtige Stelle weiterleiten
* Telefonate entgegennehmen, Notizen machen, Auskunft geben oder das Gespräch an die richtige Person weiterleiten
* Post am Postschalter aufgeben und abholen
* Post innerhalb der HKV Schaffhausen verteilen
* Bei Bedarf zum Beispiel Papier auffüllen oder die Toner auswechseln
* Arbeiten im Sekretariat erledigen
* Briefe, Formulare, Listen und Tabellen selbstständig am Computer erstellen und bearbeiten
* Protokolle und interne Mitteilungen schreiben
* Mit Hilfe von Checklisten Unterlagen zusammenstellen und bereitlegen, zum Beispiel für Kursteilnehmende, Studierende oder Infoanlässe
* Den Datenschutz einhalten, damit vertrauliche Informationen nicht an die Öffentlichkeit gelangen
* Im Archiv mitarbeiten, um Dokumente sicher aufzubewahren
* Büromaterial und elektronische Gegenstände korrekt entsorgen oder recyceln
* Abgeschlossene obligatorische Volksschule A-Niveau mit guten Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik
* Bereitschaft Fremdsprachen zu lernen
* Arbeiten gerne im Team
* Offen und freundlich im Kundenkontakt
* Zuverlässig und diskret
* Flair für Zahlen und Texte sowie einfache PC-Vorkenntnisse inkl. Tastaturschreiben
* Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen
Montag – Freitag: 07.30 – 12.00, 13.30 – 17.00 Uhr
Samstag & Sonntag: geschlossen
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