Aufgaben, die Dir gefallen werden
* Umfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Eigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Zentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson für interne sowie externe Partner
* Enge Zusammenarbeit mit dem Group Leadership Team und den Assistenzkräften anderer Bereiche
* Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs des CEO
* Überwachung und Koordination der offenen Aufgaben und Anfragen des CEO
* Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Group Leadership Teams inklusive Protokollführung in englischer Sprache
* Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Dokumenten und Präsentationen für den CEO sowie strukturierte Ablage der Unterlagen
* Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Eigenverantwortliche Organisation komplexer Geschäftsreisen
* Unterstützung bei der Organisation von Events und Projekten
* Vertretung der Assistenzfunktion des Group CFO bei Bedarf
Voraussetzungen, die Du mitbringst
* Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmännische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in
* Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie wirtschaftliches Verständnis
* Stilsicheres Deutschkenntnisse, fliessendes Business Englisch, Spanisch von Vorteil
* Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel)
* Belastbare, durchsetzungsfähige, lösungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
* Selbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Zahlenaffinität
* Gepflegtes und gewinnendes Auftreten, offen gegenüber Veränderungen, Freude an deren Mitgestaltung
* Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und gewohnt Prioritäten zu setzen
Vorteile, die wir Dir bieten
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
* Eine DU-Kultur
* Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
* Faire Anstellungsbedingungen
* Homeofficeregelung