DAS ERWARTET DICHDu bist verantwortlich für unsere Rezeption inkl. Empfang Gäste. Dazu gehört auch die Vorbereitung der Sitzungszimmer, Gästebewirtung, Bestellung von Business-Lunches, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen etc.Du bedienst die Telefonzentrale, in Deutsch und gelegentlich in E/FDu erledigst das Postwesen, buchst Reisen, verwaltest das Büromaterial sowie die Parkplätze und das PoolfahrzeugDu bist die Kontaktperson zur Immobilienverwaltung, zum Hauswart, zum Reinigungsinstitut und anderen wichtigen StellenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Exco-FührungsteamsVorbereitung interner Besprechungen und VeranstaltungenVerwaltung vertraulicher Korrespondenz in Deutsch, Französisch und EnglischDAS SUCHEN WIRDu hast eine kaufm. Grundausbildung abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Erfahrung im Empfang, in der Assistenz und im BüromanagementDeine guten MS-Office-Anwenderkenntnisse und deine strukturierte Arbeitsweise helfen dir, deine vielfältigen Arbeiten effizient zu erledigenDu hast ausgeprägte und nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten und bist den Umgang mit vertraulichen Informationen gewohntDu bist eine sehr vertrauenswürdige, empathische und organisierte Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen und einem gewinnenden AuftretenDeutsch ist deine Muttersprache, sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sowie Französisch WAS WIR DIR BIETENWir sind ein aufstrebendes, dynamisches Unternehmen, das dank der Leistungen unserer Mitarbeitenden eine exzellente Dienstleistungsqualität bietet. Die Art wie wir unser Geschäft betreiben ist geprägt von Kundenorientierung, Chancengleichheit, ethischen Standards, verantwortungsvollem Umgang mit Ressourcen und von unseren Werten. Dabei bauen wir auf Vertrauen, Verantwortung, Leistung, Mut und Gemeinsamkeit und leben diese Werte täglich in unserer Arbeit.Von diesen attraktiven Zusatzleistungen und Vergünstigungen kannst auch du profitieren:Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und FerienkaufMöglichkeit für unbezahlten Urlaub bis max. sechs MonateFlexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-MöglichkeitenBezahlter freier Tag am GeburtstagEine markt-, leistungs- und erfolgsorientierte EntlöhnungDienstalter-Geschenk alle fünf JahreFinanzielle und zeitliche Unterstützung bei privaten Aus- und WeiterbildungenAttraktive Sozialversicherungsleistungen BIST DU INTERESSIERT?Für weitere Auskünfte steht dir Claudia Montag, Human Resources, untergerne zur Verfügung. Oder sende deine Bewerbungsunterlagen direkt an. Mehr über uns findest du auf unserer Website. Wir freuen uns, dich bald kennen zu lernen!Goldbach Neo OOH AGRäffelstrasse 268045 Zürich jid9e07b62je jit0938je jiy25je