Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
01.07.2026
Das können Sie bewegen
* Fachliche Leitung des Sekretariats mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Termin- und Tagesplanung der Chefärztin sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung
* Verfassen anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (auch in mehreren Fremdsprachen)
* Organisation der Sprechstunden
* Personaladministrative Aufgaben (Planblattverantwortung PEP, Dienstplanung der Ärzte)
* Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen
* Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse des Sekretariats
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in, Chefarztsekretär*in)
* Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
* Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software)
Ihre Benefits am USB
* Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
* Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
* Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
* 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
* Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
* Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
* Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
* Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Marion Evelyn Gafner
Co‑Leitung HR Advisory
+41 61 265 32 90
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heißt in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter‑disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
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