Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
01.07.2026
Das können Sie bewegen
* Fachliche Leitung des Sekretariats mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Termin- und Tagesplanung der Chefärztin sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung
* Verfassen anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (auch in mehreren Fremdsprachen)
* Organisation der Sprechstunden
* Personaladministrative Aufgaben (Planblattverantwortung PEP, Dienstplanung der Ärzte)
* Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen
* Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse des Sekretariats
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in, Chefarztsekretär*in)
* Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
* Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software)
Ihre Benefits am USB
* Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
* Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
* Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
* 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
* Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
* Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
* Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
* Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
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