Überblick
Arbeitsort: Basel
Pensum: 100%
Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS Schweiz arbeiten wir daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wer Verantwortung trägt, erhält Perspektiven – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sie sind ein Organisationstalent mit Gespür für Menschen, Prozesse und Details? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Dinge zu koordinieren und mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Schlüsselrolle sind Sie nicht nur das Rückgrat unseres Office-Alltags, sondern auch eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
In dieser Position unterstützen Sie das Office-Management und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern zusammen.
Aufgaben
* Office Management: Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Abläufe
* Sitzungsorganisation: Planung, Koordination und Protokollführung
* Präsentationen: Erstellung professioneller Unterlagen für interne und externe Zwecke
* Eventmanagement: Planung und Organisation von geschäftlichen Anlässen
* Projektunterstützung: Aktive Mitarbeit bei internen Projekten
* Kommunikation: Betreuung von internen sowie externen Ansprechpersonen
* Analyse & Budget: Unterstützung bei Monatsauswertungen und Budgetplanung
* Effizienz sichern: Gewährleistung eines reibungslos funktionierenden Sekretariats
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
* Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis oder Betriebswirtschafterin HF/FH
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
* Deutsch: stilsicher in Wort und Schrift
* Englisch & Französisch: gute Kenntnisse
* Italienisch: von Vorteil
* Sicheres, professionelles Auftreten und diskrete Arbeitsweise
* Organisationstalent mit systematischer, selbstständiger Vorgehensweise
* Belastbarkeit und Ruhe auch in dynamischen Phasen
Kontakt
Judith Mahl
People & Culture Business Partner
Telefon: 058 787 85 13
#J-18808-Ljbffr