Zur Ergänzung unseres Teams Administration Juristische Personen suchen wir per1. Oktoberoder nach Vereinbarung dich als
* Du übernimmst die Stellvertretung der Teamleitung Administration und stellst den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
* Du wirkst mit bei der Pflege der bestehenden IT-Systemen sowie auch bei deren Weiterentwicklung
* Du bearbeitest anspruchsvolle Spezialfälle im Zusammenhang mit der Einreichung von Steuerunterlagen
* Du führst selbständig das Register für Vereine und Stiftungen, inklusive Mutationen, Löschungen und Schnittstellenarbeit
* Du wirkst als zentrale Schaltstelle für Steuerbefreiungen, koordinierst Anfragen und pflegst die Daten
* Du bist Ansprechperson für interne Statistiken, Budgeterhebungen und IT-gestützte Auswertungen
* Du engagierst dich als Praxisbildner/in für Lernende, begleitest deren Entwicklung und wirkst aktiv in der Nachwuchsförderung mit
* Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit und hast dich im Bereich Administration oder Steuern weitergebildet (Zertifikatslehrgang oder höhere Ausbildung)
* Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen Umfeld
* Du hast idealerweise einen Praxisbildnerkurs absolviert und bereits Lernende ausgebildet
* Du arbeitest eigenständig, packst gerne mit an und übernimmst Verantwortung
* Du bist ein Teamplayer mit Interesse am aktiven Miteinander und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
* Du fühlst dich wohl in einem administrativen Umfeld mit komplexen Prozessen und agierst dabei ruhig, lösungsorientiert und anpassungsfähig
* Du bringst fundierte MS-Office-Kenntnisse mit, hast Freude an digitalen Tools und überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
* Ein kollegiales, unterstützendes Team, das dich bei deinem Start begleitet
* Zeitgemässe Arbeitsmodelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
* Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt
* DU-Kultur
Kadifa Alicajic, Teamleiterin, E-Mail, Telefon (für Auskünfte ab Dienstag, 10. Juni 2025)
Stefan Gebert, Leiter Hauptabteilung Juristische Personen, E-Mail, Telefon (für Auskünfte bis Freitag, 6. Juni 2025)
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