Die WK Management Consulting GmbH sucht eine Leiterin Administration. Die Teilzeitstelle bietet flexible Arbeitsbedingungen und ein internationales Umfeld.
Aufgaben
* Verwaltung der Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Anrufen.
* Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten und Berichten.
* Koordination von Terminen und Unterstützung bei Rechnungsstellung.
* Verwaltung und Pflege von Unternehmensunterlagen, Dateien und Datenbanken.
* Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
* Planung von Besprechungen, Koordination von Terminkalendern und Organisation von Reisen.
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung, der Spesenabrechnung und grundlegenden Buchhaltungsaufgaben.
* Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern.
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen.
Fähigkeiten
* Erfahrung in Verwaltungsfunktionen und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
* Beherrschung der MS Office Suite und grundlegender digitaler Tools.
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
Ihr Profil
* Nachgewiesene Erfahrung in Verwaltungsfunktionen.
* Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Managementfähigkeiten.
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich).
* Beherrschung der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und grundlegender digitaler Tools.
* Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und verschiedene Aufgaben effizient zu erledigen.
* Flüssiges Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (zwingend erforderlich).
* Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Was wir bieten
* 50% Teilzeitstelle (20 Wochen-Stunden)
* Flexible Arbeitsbedingungen
* Interessantes, internationales Arbeitsumfeld
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in dynamischer Firma
* Netzwerk von erfolgreich am Markt eingetragenen Betrieben
Stellenbewerbung
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ConsultatioAG, UrbanEberle
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