Über uns
Toensberg Immobilien ist ein wachsendes, digital aufgestelltes Immobilienunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland und im Aufbau in der Schweiz. Wir verbinden klassische Immobilienvermittlung mit moderner Prozessstruktur, CRM-Systemen und professionellem Backoffice.
Für den Aufbau unseres Schweizer Standorts suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und freundliche Persönlichkeit für das Backoffice im Immobilienbereich.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
* Vorbereitung und Koordination von Kaufverträgen (Notariat)
* Terminierung von Besichtigungen, Notarterminen und Kundengesprächen
* Kommunikation mit Käufern, Verkäufern, Banken und Notariaten
* Pflege von Objektdaten und Kunden im CRM-System
* Erstellung und Versand von Exposés und Objektunterlagen
* Dokumentenmanagement (Grundbuchauszüge, Pläne, Verträge etc.)
* Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikation
Ihr Profil
* Erfahrung im Backoffice, idealerweise im Immobilienbereich, Notariat oder Treuhand
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon
* Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Tools
* Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Benefits
Wir bieten
* Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice möglich
* Moderne, digitale Arbeitsprozesse
* Langfristige Perspektive beim Aufbau des Schweizer Standorts
* Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld b
bitte senden Sie mir Ihren Lebenslauf oder rufen mich direkt an.