Für eine führende Agentur im Gesundheits- und Medizinbereich suchen wir ein Talent zur organisatorischen und kaufmännischen Unterstützung im Verbandswesen (Vollzeit). In dieser spannenden Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und administrative Tätigkeiten für die Organisation von Veranstaltungen und die Mitgliederadministration. Assistenz Verbandsmanagement und (100%) Ihre Hauptaufgaben Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen zu Mitgliedschaften und Anmeldungen für Weiter- und Fortbildungen Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Weiter- und Fortbildungen Einsatz vor Ort an Veranstaltungen in der Schweiz (6 – 8-mal pro Jahr; jeweils ein bis zwei Tage) Korrespondenz in Deutsch, in ösisch und hie und da in Englisch Aktualisierung von Websites Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und der Verbandsleitung Diverser Support für die Verbandsleitung und -Projektleitung Führen der elektronischen Ablage Das bringen Sie mit Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine solide kaufmännische Ausbildung und behalten auch in anspruchsvollen und dynamischen Situationen stets den Überblick. Ihre Professionalität, Ihr exaktes Arbeiten, Ihre Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen Sie besonders aus. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule oder vergleichbar) Talent und grosses Interesse in der Organisation von Veranstaltungen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gutes Zahlenverständnis Erfahrung mit Datenbankprogrammen Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein Zuverlässig, flexibel und belastbar Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch Gute mündliche Kenntnisse in ösisch und Englisch Gültiger Fahrausweis Ihre Vorteile Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und einer sinnstiftenden Tätigkeit: Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen, engagierten Team Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und gesellschaftlich relevanten Fachgebiet Ein stabiles Arbeitsumfeld mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Eine wertschätzende Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen und Respekt Moderne Anstellungsbedingungen Interessiert? Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Rekrutierungsprozess kennenzulernen! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Zita : E-Mail schreiben Stellenantritt: Juni 2026. Fragen? Rufen Sie uns gerne an:. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit. jide561f1ba jit0418a jiy26a