Administrationssachbearbeiter/In 50%
Wir bei Architekten AG machen Kundenideen zu unserem persönlichen Anliegen. Unser dynamisches Team kümmert sich individuell um Kundenbedürfnisse und setzt Ideen in kreativer Weise um.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n engagierte/n
Sachbearbeiter/In Administration 50%
Ihre Hauptaufgaben:
Sicherstellung des Kommunikations- und Postverkehrs (Telefonzentrale, Empfang, Info-E-Mail, Post)
Administration in den Bauprojekten (Erfassen und Versenden von Rechnungen, Unternehmer-schlussabrechnungen, Werkverträge, Vergabensanträge, Absagen, Termine organisieren, Erstellung von Baudokumentationen etc.)
Erstellen und Verwalten von Honorarofferten
Allgemeine Büroarbeiten wie Bewirtschaftung von Büromaterial, Druckunterlagen etc.
Koordination der Homepage in Zusammenarbeit mit der IT
In Stellvertretung Unterstützung bei der Mieterbewirtschaftung (Organisation Reparaturen)
Ihr Profil:
Kaufmännische Grundausbildung
Selbständige, exakte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähige und flexible Persönlichkeit mit Zahlenaffinität
Kommunikativ und Freude am Umgang mit Menschen
Gute MS-Office-Kenntnisse
Messerli Bauad Kenntnisse von Vorteil
Deutsche Muttersprache
Freude an vielseitigen Aufgaben
Ihre Perspektiven:
Ein motiviertes und kollegiales Team
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem kreativen Architekturbüro
Spannende Projekte und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Ein langjähriges und zukunftssicheres Büro
Mitarbeiterparkplätze
Pausenraum mit Kücheneinrichtung für den Mittag vorhanden
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen können Sie gerne Frau Russo unter der Tel. Nr. kontaktieren. Weitere Informationen zu unserer Firma finden Sie ebenfalls auf. jiddcefab6a jit0624a jiy26a