Hochschule für Soziale Arbeit FHNW, Studienzentrum Soziale Arbeit
Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Ihre Aufgaben:
Als «Fachperson Administration rechtliche Verfahren und Gesuche» stellen Sie im Studienzentrum die rechtskonforme, effiziente und hochwertige Abwicklung von studienbezogenen Gesuchen sowie rechtlichen Verfahren sicher. Sie unterstützen die Studien- und Programmleitungen in administrativ-rechtlichen Fragen, koordinieren Einsprache- und Disziplinarverfahren und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse und rechtlichen Grundlagen bei. Zudem agieren sie als Ansprechperson für rechtliche Belange im Studienbetrieb.
Sie übernehmen die folgende Hauptaufgaben:
Bearbeitung von Gesuchen der Studierenden sowie Vorbereitung der Bewilligung in Absprache mit der Studienleitung
Organisation und Durchführung rechtlicher Verfahren im Ausbildungsbereich sowie Vorbereitung der Verfügungen für die Studienleitung
Koordination und Bearbeitung von Einspracheverfahren der Studierenden
Übernahme des administrativen Supports für Studien- und Programmleitungen in rechtlichen Fragestellungen
Mitarbeit bei der Aktualisierung rechtlicher Grundlagen (z. B. Studien- und Prüfungsordnung, Reglemente, Handreichungen)
Funktion als Ansprechperson für rechtliche Verfahren sowie Durchführung von Abklärungen mit dem Rechtsdienst
Anwendung und Betreuung der internen Plagiatserkennungssoftware als PowerUser*in
Allgemeine administrative Aufgaben, die im Zusammenhang mit den jeweiligen Arbeitspaketen stehen
Ihr Profil:
Sie verfügen über die folgenden Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Ausgewiesene Weiterbildung im Bereich Recht und/oder öffentliche Verwaltung
Kenntnisse und Grundverständnis im Umgang mit Gesetzen, Reglementen etc. sowie Erfahrung in Prozessführung/-management
Mehrjähr