Über diesen Job
Einleitung
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und schätzen eine vielseitige Assistenzfunktion? Für ein etabliertes Treuhand- und Rechtsumfeld suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Team administrativ unterstützt und mit Professionalität sowie Diskretion überzeugt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
Organisation des Sekretariats sowie allgemeines Office Management
Betreuung von Telefon und Empfang
Terminplanung und Koordination von Sitzungen
Erstellung und Bearbeitung rechtlicher Korrespondenz
Formatierung und Ausfertigung von Verträgen, Urkunden und Rechtsschriften
Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von notariellen Urkunden und Beglaubigungen
Überwachung von Fristen sowie Führung der physischen und digitalen Akten
Unterstützung bei Fakturierung, Mahnwesen und buchhalterischen Vorarbeiten
Pflege der Website sowie Erstellung von Social-Media-Inhalten
Profil
Kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Treuhand-, Anwalts- oder Notariatsbüro zwingend
Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
Stilsicheres Deutsch (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
Vorteile
Vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion
Moderne Büroräumlichkeiten und zeitgemässe Infrastruktur
Flache Hierarchien und kollegiales Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkei