Ph3DasTeam /h3 ul liMithilfe im Ein- und Austrittsprozess (Checklisten, Vertrags-/Dokumentenvorlagen, Erstellung/Versand von Unterlagen) /li liPflege der Personaldossiers (digital/physisch), Ablage, Aktualisierung von Stammdaten /li liErstellung von Bestätigungen und Schreiben nach Vorlage (z. B. Arbeitsbestätigungen, Zwischenzeugnisse nach Vorgabe, Bescheinigungen) /li liMeldungen an Versicherungen/Behörden vorbereiten nach Vorgabe (z. B. Unfall-/KTG-Meldungen, Mutationen) /li liOrganisation von internen HR-Unterlagen (Formulare, Merkblätter, Vorlagen) und Versand an Mitarbeitende /li liAllgemeine HR‑Korrespondenz und Ansprechperson für einfache Anfragen (Weiterleitung komplexer Fälle an HR‑Leitung) /li /ul h3Mitarbeit im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung /h3 ul liErstellung von Debitorenrechnungen und administrative Nachverfolgung /li liErstellung von Offerten nach Vorgabe (Erfassung, Formatierung, Versand, Ablage) /li liAdministration rund um das Versicherungswesen (Bearbeitung Schadenfälle, Mutationen, Korrespondenz, Ablage) /li /ul h3Wir Erwarten /h3 ul liDu verfügst über einen kaufmännischen Abschluss u/o eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter*in Personalwesen /li liDu bringst Praxiserfahrung in der HR‑Administration mit; Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil /li liDu verfügst über fundierte Anwenderkenntnisse in der MS‑Office Palette und bringst vorzugsweise mehrjährige Abacus‑Erfahrung mit /li liDeine stilsicheren Deutschkenntnisse setzt du mündlich und schriftlich gerne ein /li liDu hast eine zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise und bist eine vertrauensvolle, flexible und teamfähige Persönlichkeit /li /ul h3Wir Bieten /h3 ul liFlexible Arbeitszeiten /li liKurze Kommunikations- und Entscheidungswege /li liFamiliärer Unternehmenskultur mit gemeinsamen Anlässen /li liAttraktive Benefits /li /ul pBranche: Anderes /p pFunktion: Anderes /p /p #J-18808-Ljbffr